Заява на щорічну оплачувану відпустку

Перший відпустку в організації можливо отримати після півроку роботи. У той же час відпустку можна отримати раніше авансом, домовившись в начальством.

Другий і наступний відпустки працівник отримує відповідно до затвердженого графіку відпусток.

Оплачувана відпустка надається мінімум на 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ), його можна розділити на кілька частин, але одна з частин не повинна бути менше 14 днів (Ст. 125 ТК РФ).

Заява на надання щорічної оплачуваної відпустки необхідно надати в наступних випадку:

  1. Якщо в графіку відпусток зазначено лише місяць без точної дати (Заява подається за два тижні).
  2. Поза графіка відпусток.

Уніфікованої форми заяви немає, кожне підприємство розробляє свій зразок або може скористатися вже готовим зразком. У заяві необхідно вказати дату початку відпустки і точну кількість календарних днів відпочинку. А якщо працівник запитує дозвіл на позачергову відпустку - його причину.

іпіпіп © 2009-2017 Допомога сайту Реклама Оферта. Автор сайту: Леонід Забєлін (e-mail) Google+ Сьогодні: 26 листопад, 2017 р неділя - 4:13:21 МСК


Заява на відпустку - як правильно написати на черговий, за свій рахунок, декретну або по догляду за дитиною

Російське трудове законодавство розглядає кілька видів відпусток: черговий, навчальний, додатковий. Часто для такого звільнення від роботи необхідно правильно написати заяву на відпустку з проханням надати його в певний час. Це можна зробити від руки на папері формату А4 або на бланку, завчасно погодивши з керівником відпускний період. Важливо отримати письмову згоду директора (візу на заяві), яке буде підставою для підготовки відповідного наказу.

Відповідно до трудового законодавства, відпускні періоди поділяються на кілька категорій - за обставинами надання, тривалості і особливостей оплати. Глава 19 Трудового кодексу РФ розрізняє такі види:

  1. Щорічна основна оплачувана - при стандартній тривалості в 28 днів (може бути більш тривалим для деяких категорій працівників) надається за затвердженим графіком.
  2. Щорічна додаткова оплачувана - за статтею 116 Трудового кодексу РФ покладається працівникам з особливими умовами праці (наприклад, на Крайній Півночі).
  3. Навчальний - надається студентам при проходженні навчання на підставі довідки-виклику. Обов'язковою умовою є наявність госаккредитацию у навчального закладу.
  4. Без збереження заробітної плати - дають при наявності поважних причин (наприклад, сімейних або особистих обставин) і він носить неоплачувану характер.
  5. Декретна (у зв'язку з вагітністю та пологами) - отримують, пред'явивши листок непрацездатності, і ця перерва має термін від 140 днів.
  6. По догляду за дитиною - може бути використаний як матір'ю, так і батьком малюка, а також іншими родичами, які написали заяву на відпустку. Цей робочий перерву входить в трудовий стаж.

Як правильно написати заяву про надання відпустки

Так як заяву на відпустку є діловим документом, то слід бути дуже уважним при заповненні. Нескладні правила допоможуть правильно скласти цей папір:

  • Форма заяви на відпустку може бути вільною - можна написати вручну або набрати на комп'ютері, але підпис заявника завжди повинна зроблена бути від руки.
  • У правому верхньому куті листа знаходиться шапка документа. Спочатку пишеться посаду керівника, ПІБ. Нижче вказується посада заявника, ПІБ. Текст повинен виглядати приблизно так: «Генеральному директору компанії« ПромІнновація »Алексєєву М.С. від головного інженера Іванова П. М. ».
  • Слідом пишеться назва документа - слово заяву з малої літери посередині рядка.
  • Текст має на увазі вказівку типу відпустки, може знадобитися вказівку причин і конкретних дат.
  • В кінці заяви ставлять дату, підпис заявника і прописом - ПІБ написав.

Чинне трудове законодавство ніде не говорить про терміни подачі відпускного заяви, але ця вимога може бути закріплено в локальних нормативних актах компанії. У будь-якому випадку, за Трудовим кодексом РФ, бухгалтерія повинна нарахувати відпускні не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпускного періоду (за винятком особливих випадків). З цього зрозуміло, що службовець повинен подавати заяву за 4-5 днів до того, як почнеться перерва в роботі.

Найпростіший спосіб підготовки такого документа - завантажити стандартний бланк і доповнити його необхідною інформацією. Інший варіант - самостійно підготувати текст з використанням уніфікованої форми оформлення шапки і заголовної частини, додавши базовий текст з урахуванням конкретних обставин. Подаючи готову заяву на оплачувану відпустку (або інший вид перерви в роботі), враховуйте, що згідно із законом воно має підкріплюватися наказом директора.

Час такого відпочинку зафіксовано в відпускний графіку, але є ситуації, коли буває необхідно написати заяву на чергову відпустку (наприклад, новому співробітнику). В цьому випадку в базовому тексті вказують вид відпускного періоду і дати - це може виглядати так: «Прошу надати мені чергову оплачувану відпустку з 1.11.2017 по 28.11.2017». Якщо використовується весь період, то дату завершення можна не наводити, при частковому краще написати тривалість.

Базовий текст в цьому випадку змінюється не дуже сильно, і буде приблизно таким: «Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку тривалістю 12 днів з 1.12.2017 по 14.12.2017». За бажанням працівника, можна вказати підстави відпускного періоду (наприклад, для працівників Крайньої Півночі, мають право на 24 календарних дня додатково: «... надати згідно зі статтею 312 Трудового кодексу РФ ...»), але можна обійтися і без цього.

У ситуації, коли працівник виходить на відпочинок не за графіком, він повинен написати заяву на відпустку поза чергою / плану. Ще одна причина для такої заяви - вказівка ​​в графіку тільки місяці, без більш конкретної інформації. Оформляючи заяву, працівник повинен вказати час початку, закінчення, і тривалість відпочинку. Наприклад, це може прийняти такий вигляд: «Прошу надати мені (поза графіком) частину основного оплачуваної відпустки тривалістю 14 днів з 1.11.2017 по 14.11.2017».

Відпускний період без збереження заробітної плати може бути з ініціативи співробітника або роботодавця. У першому випадку у працівника є по закону право на подібне звільнення від роботи (в заяві вказується відповідна стаття Трудового кодексу РФ) і його не можуть не відпустити. При другій ситуації співробітник призводить причину, але директор може відмовити, пославшись на виробничу необхідність. Приклад оформлення: «Прошу надати мені відпустку за свій рахунок з 15.12.2017 по 20.12.2017 через народження дитини у дочки».

Заява про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Цей відпускний період починається на 30-му тижні вагітності і при відсутності ускладнень триває 140 днів. Крім прохання про надання перерви, майбутня мама може вказати реквізити для перерахування допомоги. Приблизний варіант базового тексту: «Прошу надати мені відпустку по вагітності та пологах з 1.04.2018 по 17.08.2018 і виплатити мені належні посібники. Реквізити для перерахування: карта Ощадбанку № 2334 4332 4556 6554 ».

Тривалість цієї перерви в роботі - до настання дитині трьох років. Основний текст для заяви буде приблизно таким: «Прошу надати мені з 1.11.2017 відпускний період по догляду за дитиною - Івановим Максимом Петровичем, до досягнення нею віку 3 років. Необхідні посібники та компенсаційні виплати прошу перераховувати на карту Ощадбанку № .... ». До заповненої заяви має додаватися свідоцтво про народження дитини та довідка з роботи другого з подружжя, що йому не видають аналогічного посібника.

Заява про надання навчальної відпустки

Отримання навчальної відпустки має на увазі подання до кадрову службу довідки-виклику. Зміст базової частини в цьому випадку може бути таким: «У зв'язку з навчання в Московському державному університеті, прошу надати мені оплачувану навчальну відпустку з 15.01.2018 строком на 14 календарних днів. Довідка з навчального закладу № 221-32 додається ».

Така перерва надається студентам, які з певних причин тимчасово не можуть продовжувати навчання. До числа таких причин належать медичні показання (в тому числі вагітність), сімейні обставини, призов до армії. Базовий текст при цьому такий: «Відповідно до статті 34 Закону« Про освіту »прошу надати мені з 1.09.2018 відпускний період у зв'язку з призовом на військову службу. Повістка з військкомату додається ».

Як оформити перенесення термінів відпустки

Згідно зі статтею 124 Трудового кодексу РФ, допускається перенесення щорічної оплачуваної відпускного періоду (при цьому причини перенесення можуть наводиться і в локальних нормативних актах). У цьому випадку співробітник в заяві вказує колишні і очікувані дати перерви в роботі, обґрунтовуючи необхідність цього. Наприклад: «Прошу перенести мій щорічна оплачувана відпустка з 1.11.2017 на 1.12.2017 через суміщення відпускного періоду з чоловіком».

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням

Підготовка заяви цього виду не представляє складності, і працівник може розраховувати на щорічний оплачуваний відпочинок або перерву за свій рахунок (але в останньому випадку це не є обов'язком директора і він може відмовити). Приблизний базовий текст: «Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з 1.11.2017 з подальшим звільненням».

Заява на отримання компенсації за невикористану відпустку

Згідно із законом кожен працівник має право на отримання відпустки або грошової компенсації за нього. Виплати можуть проводиться і за частину відпускного часу або додатковий період. Основний текст заяви оформляється так: «Відповідно до статті 126 Трудового кодексу РФ, прошу замінити грошовою компенсацією покладений мені додатковий 14-денну відпустку з 1.11.2017 по 14.11.2017».