Пояснительная записка к проекту - требования к оформлению

Пояснительная записка к проекту считается одним из основополагающих документов при выполнении курсовой или дипломной работы. Именно тут собрана вся необходимая информация об обосновании выбранной конструкции, ее описание, области применения, технические характеристики, приведены все необходимые расчеты.

Чтобы правильно и грамотно разработать этот документ, необходимо глубоко изучить специальную учебную, нормативную и периодическую литературу. Пояснительная записка к проекту должна осветить все основные вопросы темы. В этом документе должен присутствовать и анализ литературы, и результаты самостоятельных исследований или экспериментов, обязательно рассмотрены все свойственные особенности конструкции или детали, проведен сложный математический расчет всех основных узлов.

Любой проект, будь то студенческая дипломная работа по разработке нового узла или детали машины, внедрение нового оборудования на производстве или дизайнерская разработка, архитектурно-конструкторское проектирование здания или сооружения, обязательно должен состоять из двух частей: конструкторской и пояснительной. Если пояснительная записка к архитектурному проекту, дипломной или курсовой работе отсутствует или выполнена неверно, то графическая часть будет считаться лишь теоретическими наработками.

Текстовая часть работы должна быть оформлена согласно предъявляемым стандартам ЕСКД (Единая система конструкторской документации) и требованиям стандартов СПДС (Система проектной документации для строительства) к конструкторским документам. Листы с текстом должны иметь соответствующую форму и основную надпись, все (кроме титульного) пронумерованы и подшиты в специальную папку.

Пояснительная записка к дипломному проекту в обязательном порядке должна иметь следующие разделы:

1. Титульный лист с названием темы проекта.

2. Содержание работы - указаны соответствующие разделы и подразделы, перечень прилагаемых чертежей и схем.

3. Введение, состоящее из обзора используемых источников, аналитической и теоретической частей.

4. Экономическае часть, обосновывающая технико-экономические показатели разрабатываемой конструкции.

5. Часть с расчетами по технике безопасности при эксплуатации конструкции и охране труда.

6. В заключительной части приводятся выводы о проекте, значимость и обоснование выбора.

8. Приложения (схемы, таблицы и конструкторские чертежи).

Пояснительная записка к проекту должна иметь четкую структуру и последовательную линию изложения. Убедительные аргументы и точные расчеты, краткие и ясные формулировки — основные требования при составлении текстовой части.

Пояснительная записка к проекту выполняется на бумаге формата А4. Текст может быть написан от руки четким и понятным почерком или выполнен с помощью печатной техники. При использовании оргтехники текст должен иметь двойной интервал между строк.


Пояснительная записка образец

Пояснительная записка – это один из видов служебной записки, в которой содержатся объяснения причины какого-то события, факта, поступка: причин опоздания на работу, прогул, отсутствие ученика в школе, университете, невыполнения задания и т.д. Объяснительная записка может быть прикреплена к основному документу.

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Как писать пояснительную записку. Общие требования

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. [attention type=green]Полезно! Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках.[/attention] Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

[attention type=green]Полезно! К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.[/attention]

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.