Методика складання пояснювальної записки до дипломного проекту загальні рекомендації

пояснювальної записки до дипломного проекту

Пояснювальна записка (ПЗ) є основним документом, що пред'являються для захисту в ДАК. ПЗ характеризує рівень знань і готовність студента до подальшої професійної діяльності. У ПЗ повинен відбиватися матеріал, який є результатом діяльності студента.

Матеріал повинен викладатися з використанням загальноприйнятої термінології. Текст ПЗ ілюструється малюнками, графіками, схемами, діаграмами, які повинні мати підписи, зрозумілі без читання тексту.

Текст ПЗ друкується на аркушах білого паперу формату А4 розміром 298х210мм. Лист заповнюється з одного боку з залишенням передбачених розмірів полів: лівого 30мм (для підшивки), правого 15мм, верхнього 15мм, нижнього 20мм.

Пояснювальна записка повинна бути зброшуровані в обкладинку з цупкого паперу або папку. Всі схеми, графіки, таблиці, формули повинні бути пронумеровані. Обсяг пояснювальної записки - 60 - 70 сторінок. В обсяг ПЗ враховуються всі сторінки, в тому числі титульний лист, текст завдання, анотація, зміст, листи з таблицями, малюнками, і графіками. Додаток може бути оформлено окремо.

СТРУКТУРА пояснювальної записки

Матеріал пояснювальної записки розташовується в наступному порядку:

Розділи (глави) під номерами;

Список використаної літератури;

Додатки з назвами і номерами (при необхідності).

В анотації (Обсягом не більше 1 стор.) Коротко дається основний зміст роботи та її мету, відзначаються найбільш важливі результати. До анотації може бути включений перелік ключових слів (5-15), що приводяться в називному відмінку через кому надрукованими в рядок. Анотація (реферат) за бажанням студента може бути додатково представлена ​​на одному з іноземних мов.

у вступі (1-2 сторінки) дається обгрунтування актуальності розроблюваної теми, наводиться характеристика проблеми, до якої відноситься тема роботи (історія питання, оцінка сучасного стану теорії і практики), формулюються конкретні завдання, поставлені перед студентом, дається короткий аналіз можливих методів їх вирішення, наводиться обгрунтування обраного методу або напрямки дослідження, коротко викладаються зміст роботи та очікувані результати.

При формулюванні цілей і завдань роботи бажано включати кількісні показники і ставити досяжні цілі (наприклад, «знизити викиди на 5%» фраза більш реалістична, ніж «виключити забруднення навколишнього середовища»). Бажано ставити конкретні цілі (наприклад, «скоротити час обробки інформації на 10%»), визначити тимчасові рамки (наприклад, «підготувати пояснювальну записку до 20 червня»).

В основних розділах (Главах) ПЗ розглядається суть питання або проблеми стосовно до заданої теми, викладаються теоретичні, експериментальні (практичні) методи вирішення поставленого завдання і отримані результати. Найменування основних розділів ПЗ визначається завданням; зміст і їх обсяг узгоджуються з керівником.

В ув'язненні (1-2 сторінки) наводиться список питань і проблем розглянутих і вирішених автором, короткий аналіз отриманих результатів і рекомендації по їх використанню, можливого подальшого вдосконалення і розвитку запропонованого методу або підходу до вирішення поставлених завдань; відзначаються оригінальність, новизна і практична значущість; наводяться аргументовані висновки.

Список використаної літератури складається відповідно до ГОСТ 7.1-84,

ГОСТ 7.1-76 і повинен містити тільки ту літературу, яка безпосередньо використана студентом і на яку є посилання в тексті. У списку літератури вказують на першому місці закони РФ, потім підзаконні акти (укази Президента, нормативні документи і т.п.); далі перераховуються підручники, навчальні посібники та інші джерела. Можливо також приведення списку літератури в порядку її цитування в тексті ПЗ.

Побудова ТЕКСТУ пояснювальної записки

Текст пояснювальної записки повинен бути структурований на розділи, підрозділи, а в разі необхідності - пункти, підпункти.

На початку ПЗ рекомендується поміщати зміст (зміст), що складається з послідовного переліку найменувань розділів (підрозділів) і додатків. Слово «Зміст» записують у вигляді заголовка великими літерами: а назви розділів малими літерами. «Введення» слід вважати першим розділом, «Висновок» - останнім; інструкція не вважається розділом.

ПІДРОЗДІЛИ ТА ПІДРОЗДІЛИ. Кожен розділ рекомендується починати з нового аркуша (сторінки). Найменування розділів, підрозділів, пунктів повинні бути сформульовані коротко. На першому місці має стояти іменник. Перенесення слів в заголовках не допускається. В кінці заголовків і підзаголовків, відокремлених від тексту пропуском, крапка не ставиться. Пропуск над заголовком - 15мм, під ним - 10мм.

Розділи (глави) нумеруються арабськими цифрами. Після номера розділу ставиться крапка. Підрозділи (параграфи) нумеруються арабськими цифрами в межах кожного розділу: номер підрозділу складається з номера розділу і номера підрозділу, між якими ставлять крапку. Наприклад, «2.1.» (Перший параграф другого розділу). Заголовки розділів і підрозділів повинні бути помітні: їх виділяють різними шрифтами, але способи виділення заголовків однієї значущості повинні бути однаковими по всій записці.

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК. У пояснювальній записці вона повинна бути наскрізною, включаючи рисунки і таблиці, розташовані на окремих сторінках, а також додатки. Номер сторінки проставляється арабськими цифрами в правому верхньому куті. Першою сторінкою є титульний аркуш. Номери сторінок на титульному аркуші і бланку завдань не проставляються.

СКЛАДАННЯ алгоритмів і програм ДЛЯ ПЕОМ. Схеми алгоритмів і програм виконуються відповідно до ГОСТ 19.701-90, а при описі програм необхідно використовувати рекомендації ГОСТ 19.402-78. Опис програм повинно включати: загальні відомості; функціональне призначення; опис логічної структури (алгоритму); перелік технічних засобів; способи виклику і завантаження; вхідні і вихідні дані. Особливу увагу слід звернути на коректність алгоритму програми.

ІЛЛЮСТРАЦІЇ. Всі ілюстрації в ПЗ (діаграми, схеми, графіки, фотографії тощо) називаються МАЛЮНКАМИ (скорочено «рис.»). Ілюстрації можуть мати наскрізну нумерацію по всій записці, тобто 1, 2, 3 і т.д., або нумерацію в межах розділу, наприклад: «Рис. 1.2. »(Другий рисунок першого розділу). Малюнок розташовується відразу після посилання на нього в тексті.

Посилання на ілюстрації в тексті дають по типу: рис. 5, рис. 1.3. Посилання на раніше згадані ілюстрації дають зі скороченим словом «дивись», наприклад, «см. рис.1.4 ».

Кожен малюнок повинен мати Напис під рисунком, яка розташовується під малюнком. Наприклад: «Рис. 7.2. Модель товарної структури ринку ». Пропуск між малюнком і підписом повинен бути не менше, ніж пробіл між підписом і наступним текстом.

Графічні малюнки повинні бути виконані послідовно по всій ПЗ: на принтері ПЕОМ, тушшю, фломастером, олівцем, у вигляді світло- і фотокопій тощо Малюнки виконуються безпосередньо на аркушах записки або на вклейках.

Весь графічний матеріал, винесений на демонстраційні листи (плакати), повинен бути представлений в ПЗ.

ФОРМУЛИ. Формули повинні приводиться в загальному вигляді з розшифровкою всіх вхідних в них літерних позначень. Букви грецької, латинської алфавітів і цифри слід писати по ГОСТ 2.303-81 (висота знаків в межах 5-7мм).

Пояснення значення символів повинні приводиться безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони наведені у формулі. Значення символів слід давати з нового рядка, яка починається зі слова «де», двокрапка після якого не ставлять (в цьому випадку після формули ставлять кому). Позначення одного і того ж параметра в межах всієї записки повинно бути однаковим і, по можливості, відповідати міжнародній системі (СІ).

Перед написанням формули необхідно дати посилання на джерело, з якого вона запозичена. Рекомендується використовувати згорнуті форми математичних виразів.

Формули можуть мати наскрізну нумерацію в межах всієї записки або нумерацію в межах розділу. Номер беруть у круглі дужки і поміщають на правому полі на рівні нижнього рядка формули.

ТАБЛИЦІ. Цифровий матеріал, що поміщається в ПЗ, рекомендується оформляти у вигляді таблиць. У табличній формі можна поміщати і інший матеріал з метою його систематизації та зручності сприйняття. Всі таблиці бажано розташовувати по тексту відразу після їх першої згадки. Посилання на таблиці по тексту обов'язкові.

Над таблицею пишеться слово «Таблиця» з відповідним номером (якщо в ПЗ їх більше однієї) і заголовок. Графи в таблиці нумерують, якщо їх багато і на них є посилання в тексті, або якщо частина таблиці переноситься на іншу сторінку. Над перенесеної таблицею пишуть слова «Продовження табл .___» із зазначенням її номера.

Якщо все цифрові дані в таблиці виражені однією і тією ж одиницею фізичної величини, то її скорочене позначення розміщують в заголовку над таблицею. Якщо в таблиці кілька одиниць виміру, їх вказують в кожному стовпці або рядку. Якщо цифрові або інші дані в таблиці не наводяться, то у відповідній клітинці (перетин рядка і стовпця) ставлять прочерк.

Спосіб нумерації для формул, таблиць і малюнків в ПЗ повинен бути однаковим. Таблиці довідкового і допоміжного характеру поміщають в додатках.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ. Список використаної літератури оформляється в алфавітному порядку прізвищ авторів або назв (якщо автор не зазначений). Допускається розташовувати літературні джерела в порядку появи посилання на них в тексті.

У списку використаної літератури вказується: для книги - прізвища та ініціали авторів, повна назва книги, місце видання, видавництво, рік видання, кількість сторінок. При числі авторів більше двох вказується прізвище тільки першого автора зі словами «та ін.».

Відомості про статтю з періодичного видання повинні включати: прізвище та ініціали автора, назву статті, назву журналу, рік видання, том (при необхідності), номер, сторінки, на яких надрукована стаття. наприклад:

КОЧЕТОВА А.І. Основи управління персоналом. М: ТЕИС, 1999.-200с.

Волосного Б.І. Організаційно-економічні механізми взаємодії підприємств з банками. - Прилади і системи управління, 1999, № 2, С.66-68.

ПОСИЛАННЯ. При посиланні в тексті на літературні джерела слід наводити порядковий номер за списком літератури, укладений у квадратні дужки. При посиланні на текст або таблицю вказується номер джерела, звідки запозичена інформація, і номер сторінки або таблиці (наприклад, [5, с.32], [3, таблиця 7]). У тексті ПЗ посилання на додатки даються у вигляді: «см. додаток 3 », а в змісті ПЗ перераховуються повні найменування додатків.

При посиланні в тексті на рисунок вказується його номер, наприклад: «Графік (рис. 3.6) являє ...».

ПЕРЕЛІК СКОРОЧЕНЬ, СИМВОЛІВ І СПЕЦІАЛЬНИХ ТЕРМІНІВ включається в ПЗ тільки в тих випадках, коли в тексті застосовуються вузькоспеціальні скорочення, символи і терміни при загальній їх кількості понад 20, а кожне з них повторюється в тексті не менше 3-5 разів.

Додатки. Додатки (якщо вони є) оформляються як продовження пояснювальної записки, і розташовуються в порядку посилань на них у тексті основних розділів ПЗ. Кожна програма починається з нової сторінки. У правому верхньому куті пишуть слово «Додаток» (із зазначенням номера, якщо в ПЗ два і більше додатків), а нижче наводиться змістовний заголовок (назва).

У додатку слід поміщати допоміжний матеріал, який при включенні в основну частину ПЗ захаращує текст, ускладнює його смислове сприйняття. Це можуть бути установчі документи, звіти і баланси організацій, за матеріалами яких виконана ДР (ДП), листинги та алгоритми складних програм, інші документи. Питання про включення в додаток тих чи інших матеріалів автор вирішує спільно з керівником роботи.

При підготовці тексту ПЗ на ПЕОМ рекомендується використовувати легко читаються шрифти гарнітури Times розміром від 8 до 12 пунктів. Декоративні та оформлювальні шрифти можна застосовувати тільки для найменувань розділів (підрозділів), рисунками написів, назв таблиць і т.п. Не слід використовувати гарнітури більше 2-3 видів. Виділення в тексті розстановка виконувати напівжирним шрифтом або курсивом, але не підкресленням або розрядкою.

Ілюстративний матеріал до доповіді при захисті є, як правило, збільшені копії найбільш істотних малюнків (креслення, структурні схеми та ін.) З числа ілюстрацій, вміщених у тексті ПЗ.

Кращим є використання сучасних методів презентації доповідей (оптичних і комп'ютерних проекторів, систем Power Point і т.п.).

Графічний матеріал, винесений на демонстраційні листи (плакати), виконується на креслярської папері фломастером, тушшю або олівцем відповідно до вимог ГОСТів, ЕСКД «Позначення умовні графічні в схемах». Допускається виконання креслень за допомогою принтера ПЕОМ на окремих аркушах, що наклеюються потім на плакат. Схеми, графіки, малюнки повинні бути чітко видні на відстані 3-4м. Як правило, на аркуші виносять: діаграми, графіки, розрахункові формули, отримані автором або використані при виконанні ДР, структурні схеми, а також схеми принципові.

Кількість листів (слайдів - презентацій) для дипломного проекту - 5-7.

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО СТИЛЮ ВИКЛАДЕННЯ МАТЕРІАЛУ

Стислість викладу. Робота призначена для читання фахівцями, тому не слід описувати елементарні питання (тим більше абзацами з літературних джерел).

Логічність викладу. При описі взаємопов'язаних і взаємозалежних процесів слід акцентувати увагу на причинні зв'язку. Це відноситься як до викладу матеріалу всередині розділів, так і в цілому по тексту пояснювальної записки.

Чіткість викладу. Виклад матеріалу слід вести на базі широкого використання класифікацій, табличних форм, порівняльних характеристик.

Використання вступних і сполучних слів. Логіка автора і його особистісне ставлення до матеріалу, що викладається більш чітко простежується при використанні сполучень типу: «з цього випливає», «таким чином», «в зв'язку», «як видно з вищесказаного» і т.п.

Спеціальна термінологія. Розумне використання спеціальної термінології не тільки свідчить про ерудицію автора, а й дозволяє, як правило, зробити фрази більш лаконічними і «точними».Мінімальне використання цитат. Робити це треба в найнеобхідніших випадках, а краще замінювати їх адресними посиланнями на ті чи інші джерела (наприклад, по типу [3, с.27]).


Прес-центр компанії предметики

Як скласти пояснювальну записку до дипломної роботи?

Написання дипломного проекту - головний момент в отриманні диплома про закінчення вищого навчального закладу та присвоєння кваліфікації. Успішне написання роботи супроводжується низкою супутніх робіт. Наприклад, написанням пояснювальної записки до роботи.

Написання роботи здійснюється у встановлені терміни за суворими правилами оформлення роботи, відповідно ГОСТам.

Пояснювальна записка - один з документів, який супроводжує пояснювальну записку, складається в формі звіту в письмовому вигляді. Найчастіше потрібно студентам технічних ВНЗ. Пояснювальна записка необхідна в якості супроводу практичної частини роботи - креслень, підрахунків, розробки, заснованої на теоретичних даних. Важливість написання записки пояснюється тим, що саме її, найімовірніше, буде вивчати комісія. Записка передається науковому керівнику і рецензента для оцінювання та коментарів. Прийнято писати рецензію саме на сторінці з пояснювальною запискою. Обсяг записки - не більше 100 сторінок. Зверніть увагу також на помилки в написанні, які можуть зіпсувати враження від роботи.

Чому важливо скласти пояснювальну записку правильно?

  1. На правильність оформлення і складання звертають увагу в першу чергу.
  2. Вона є необхідною складовою дипломної роботи з технічних і точних дисциплін, досліджень з гуманітарних наук, дисциплін громадського циклу.
  3. Відповідність записки стандартам формує враження про рівень кваліфікації студента.
  4. Представники екзаменаційної комісії, які далекі від вашої теми дослідження, будуть звертати увагу саме на правильність оформлення та грамотність складання.

  • Титульний аркуш (оформляється, відповідно до Держстандарту).
  • Завдання, чітко сформульоване спочатку записки.
  • Анотація на державному та іноземною мовою.
  • Вступ.
  • Завдання дослідження.
  • Огляд, використаних для написання роботи, джерел.
  • Методи, використані для написання роботи.
  • Підсумки і їх аналіз.
  • Висновки, зроблені в ході роботи.
  • Список літератури.
  • Додатки.

Варто відзначити, що в різних ВУЗах можуть бути свої, специфічні вимоги до оформлення роботи. Уважно ознайомтеся з вимогами свого ВНЗ і проконсультуйтеся з науковим керівником дипломного проекту.

Розглянемо подробиці складання кожного елемента записки:

  1. Анотація - короткий виклад роботи, головні висновки і положення дослідження. В анотації наводяться тільки факти - сухі висновки без інтерпретації. Обсяг - не більше половини сторінки друкованого тексту.
  2. Введення пояснювальної записки: причини вибору даної теми дослідження, актуальність, новизна теми, цінність дослідження, завдання дослідження.
  3. План записки складається спочатку у вигляді чернетки - для наукового куратора дослідження.
  4. Основна інформація пояснювальної записки повинна коротко дублювати основні положення дипломної роботи. Базові принципи, ідеї, завдання повинні бути аналогічними.
  5. У висновку необхідно вказати, до яких висновків автор прийшов, вивчивши тематику, в чому їх цінність, які можна вибрати напрямки для подальших досліджень.
  6. Доповнення роботи графіками та іншими матеріалами, які допомагають ілюструвати висновки і основні положення дипломної роботи.

Зверніть увагу! Не варто забувати про раздаточном матеріалі - яскраве уявлення роботи допоможе справити хороше враження на комісію і відверне екзаменаторів від незручних для вас питань. Текст записки повинен бути чітким, логічним, науковим, повним, найбільш повноцінно відображати проблематику і досягнення автора в ході вивчення теми.