Особливості складання графіків роботи співробітників з урахуванням принципів, що містяться в Трудовому кодексі РФ

Складання графіків роботи співробітників необхідно для правильної організації господарської діяльності компанії. Це настільки важливо, що входить в ключові показники, за якими аналітики визначають перспективи розвитку і розширення компанії.

Особи, які беруть участь в підготовці графіка

Складання графіків роботи співробітників - порядок в трудовому процесі

Графік роботи може бути підготовлений у вигляді окремого документа або в якості додатку до тексту колективного договору. Ця відповідальність покладається на працівників кадрового відділу.

Один з керівників повинен ознайомитися з складеними графіком, запевнити його підписом і передати на затвердження генеральному директору організації. Графік складається з урахуванням думки працівників або їх представницького органу (зазвичай профспілка).

Цей документ визначає кількість робочих та вихідних / святкових днів, а також обідніх або технічних перерв. Керівник має право змінити його в будь-який момент, але не частіше ніж один раз на місяць, повідомивши своїх працівників за один місяць до введення даного розкладу.

Якщо змінний графік вводиться вперше, то повідомити слід за два місяці до початку його застосування в організації. Після його затвердження співробітники ставлять свої підписи і дати в спеціально відведеній для цього частині документа.

Законодавство не передбачає одну стандартну форму для графіка робіт. Він може бути оформлений у вигляді таблиці, діаграми і т. Д. Часто для цієї мети використовується програма «1С: Зарплата і кадри», що дозволяє внести в готові форми особливості організації роботи окремих підприємств. На початку кожного такого розкладу в обов'язковому порядку наводяться реквізити:

  1. повна назва компанії і абревіатура (якщо є) або ПІБ підприємця;
  2. назва документу;
  3. коли вступає в силу і на який період часу був розроблений;
  4. назва відділу (або інший структурної одиниці підприємства), для якого він призначається.

При складанні графіка роботи враховується, скільки годин працює кожен співробітник, як і тривалість робочого дня на даному підприємстві, чим воно займається, яким чином організовується трудовий процес. Графік роботи може бути:

  1. змінним (рекомендується для виробництв і підприємств сфери обслуговування з цілодобовим режимом праці;
  2. основна його характеристика - безперервність робочого процесу);
  3. ковзаючим (підходить для тих компаній, де персонал їздить у відрядження);
  4. тижневим (співробітники зобов'язані відпрацювати певну кількість годин на тиждень, і з кожним особисто узгоджується час його присутності в офісі організації).

Якщо наймані працівники трудяться в один і той же час в певні дні тижня, то складання окремого графіка роботи не потрібно, достатньо обумовити цю інформацію в одному з пунктів трудового договору.

Змінний графік роботи: вимоги, що пред'являються законодавством РФ

Графік роботи співробітників - приклад

Робота по змінах застосовується, коли час виробничого процесу більше, ніж допустимий час роботи окремих співробітників, і коли необхідність працювати без перерви викликана специфікою обладнання, продукції або послуг (наприклад, чавуноливарний завод, автозаправка і т. Д.).

Найчастіше використовується графік 2/2 або 3/3. Принципи, які слід враховувати при розподілі змін:

  • Якщо робочий день становить дванадцять годин, то працівникові не можна поставити більш сорока робочих годин на тиждень. При цьому час безперервного відпочинку не може бути менше сорока двох годин в тиждень.
  • Тривалість нічної зміни на годину менше, ніж денний.
  • За нічні години дають надбавку.
  • Перед неробочим святковим днем ​​зміна стає на годину менше або цю годину оплачується за подвійним тарифом.
  • Заборонено ставити підряд дві зміни. Зміна може бути продовжена тільки в аварійній ситуації.
  • Якщо зміна триває двадцять чотири години, то необхідно надати працівникові відпочинок такої ж тривалості або більше.
  • Закон не встановлює максимальну тривалість зміни для всіх співробітників, тільки для окремих категорій (наприклад, залізничники, плавсклад на кораблях і т. Д.).
  • При тризмінному режимі роботи зміни чергують щотижня.
  • Кожен співробітник повинен відпрацювати однакову кількість годин за один і той же час.
  • Якщо більша половина зміни припадає на нічний час, вона повинна бути скорочена на одну годину.

Як скласти змінний графік і що врахувати при оплаті

Процедура складання графіка:

  1. вибрати обліковий період - місяць / квартал / кілька місяців / рік (не може бути довший за рік);
  2. обчислити, скільки часу необхідно на обслуговування робочого місця;
  3. написати норму робочих годин для всіх співробітників (для кожного окремо, якщо вона відрізняється в залежності від спеціальності);
  4. розрахувати кількість працівників на робоче місце і чисельність всього штату.

Наприклад, потрібно організувати цілодобову службу для прийому телефонних дзвінків про надання невідкладної медичної допомоги. Проставляється обліковий період, як рік. Час обслуговування робочого місця: 365 днів х 24 год = 8760 год.

Щоб розрахувати кількість осіб, які повинні працювати на цьому місці, кількість робочих годин на тиждень (40) множиться на число тижнів на рік (52); потім 8760 год. ділять на отриманий результат. 8760 год.: (40 год. Х 52 тижнів.) = 4,8. Це означає, що роботодавець повинен прийняти на роботу п'ять чоловік з неповною ставкою або чотири людини, на яких розподіляється по кілька додаткових годин до повної ставкою. При оплаті праці важливо врахувати наступне:

  • Всі годинники роботи понад норму за обліковий період вважаються понаднормові і відповідно оплачуються.
  • Жоден працівник не повинен мати більше 120 понаднормових годин на рік. Якщо зміна припадає на неробочий святковий день, то він оплачується за підвищеним тарифом.
  • Якщо зміна випадає на свято, то за неї пропонують плату в подвійному розмірі або (за бажанням працівника і з дозволу керівника) звичайну плату і один день відпочинку, який не входить у відпустку.
  • Дні, проведені на лікарняному, віднімаються з норми робочого часу співробітника без будь-яких відпрацювань.
  • Перерви на обід і відпочинок не оплачуються.

Графік роботи співробітників може бути ковзаючим

У разі використання змінного графіка відзначається початок робочого дня за фактом виходу на робоче місце (наприклад, автобус відправляється в рейс) і кінець робочого дня, коли була виконана поставлена ​​задача (автобус дістався до місця призначення).

З другого моменту відраховується час, покладене на відпочинок, потім знову фіксується час початку і кінця виконання робочих обов'язків. Дати вихідних даються приблизно, з уточненням за фактом отримання.

Кожен працівник має свій індивідуальний змінний графік, що відображає непередбачені затримки, поломки та інші обставини. Тижневий графік привабливий тим, що не потрібно постійно перебувати на робочому місці.

Серед його переваг можливість працювати у зручний для себе час, поліпшені показники роботи і загального стані співробітників, як фізичного, так і емоційного. У цьому випадку акцент робиться на факт виконання роботи, а не на кількість годин, проведене за нею. Норма годин проставляється, виходячи їх того, скільки приблизно часу може бути витрачено на певне завдання. Також враховується час, необхідний для відпочинку і відновлення сил.

Тижневий графік добре підходить для тих, хто працює із замовленнями клієнтів: агентів по роботі з нерухомістю, кур'єрів, менеджерів, бухгалтерів, найнятих обслуговувати невеликі компанії, перекладачів та ін.

Отже, графік роботи підбирається таким чином, щоб відповідати потребам виробничого процесу і сприяти ефективному використанню праці. Він забезпечує рівномірність навантаження, зміну праці та відпочинку для працівників та захищає їх здоров'я.

Особливості складання графіка відпусток - знаходимо відповідь у відеоматеріалі:

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити нам.

  • Ірина до запису Чи потрібен закордонний паспорт для поїздки в Узбекистан, потрібно чи потрібна віза
  • Алла до запису Тонкощі звільнення: як звільнитися без відпрацювання 2 тижні
  • Анна до запису Житло у власність: пакет документів для приватизації квартири
  • Сумая до запису Коли постанову про адміністративне правопорушення набирає законної сили

119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакти


Складаємо графік змінності на 2016 рік - зразок

Графік змінності на 2017-2018 роки - зразок в табличній формі в обов'язковому порядку готується на підприємстві зі змінними видами робіт. Про правила складання та заповнення такого графіка ви дізнаєтеся з нашої статті.

В яких випадках застосовується графік змінності по ТК РФ?

Графік змінності (далі - ГС) обов'язковий для застосування на підприємствах з встановленим змінним режимом роботи. Змінна робота, в свою чергу, вводиться в випадках, коли виробничий цикл, який повинні забезпечувати / обслуговувати працівники, перевищує гранично допустиму тривалість трудового дня (ст. 103 ТК РФ).

Так, відповідно до ст. 94 ТК РФ робочий день для працівників зі шкідливими / важкими / небезпечними умовами праці не повинен перевищувати:

  • 8 годин - при скороченому робочому тижні тривалістю 36 годин;
  • 6 годин - при скороченій тижня тривалістю 30 годин.

Винятки передбачені для випадків, передбачених доп. угодами до трудових договорів. У таких ситуаціях за умови згоди співробітників максимальний робочий день може бути збільшений:

  • до 12 годин - при 36-годинному робочому тижні;
  • 8 годин - при 30-годинному тижні.

ВАЖЛИВО! Продовження робочого дня підлягає обов'язковому відображенню в колективному договорі і галузевому / міжгалузевому угоді.

Максимальний робочий день в нормальних умовах праці законом не встановлено, але в ст. 91 ТК РФ визначено гранична тривалість робочого тижня: вона не може перевищувати 40 годин. У зв'язку з цим багато компаній для забезпечення невпинного виробничого процесу і / або зростання ефективності промислового виробництва за рахунок більшого завантаження устаткування і збільшення випуску продукції переходять на багатозмінному режим роботи.

Правила складання графіків змінності

При складанні ГС необхідно враховувати наступні обмеження:

  • Міжзмінний відпочинок разом з часом перерви на обід повинен бути не менше помноженої на 2 тривалості робочої зміни до цього відпочинку (п. 11 постанови Ради народних комісарів СРСР від 24.0.1929);
  • тривалість безперервного відпочинку за тиждень не може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ);
  • не допускається робота співробітника 2 зміни поспіль, в т. ч. при підміні (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • в передсвяткові дні тривалість робочого дня повинна бути зменшена на 1 годину (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • нічні зміни повинні бути на 1 годину менше денних (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Відповідно до ч. 3 ст. 103 ТК РФ при складанні ГС необхідно також враховувати думку представницького органу працівників на підприємстві (якщо він є). ГС, як правило, є додатком до колдоговору. При цьому введення таких графіків в дію можливо тільки при дотриманні умови про їх попередньому доведенні до відома працівників в строк не пізніше ніж за місяць (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Що можна використовувати в якості прикладу заповнення графіків змінності?

Законодавчо затвердженого бланка ГС не передбачено, тому кожне підприємство розробляє власний зразок. За основу найзручніше взяти уніфіковану форму Т-13, затверджену наказом Мінстату від 05.01.2004 № 1.

При цьому якщо компанія розробляє зразок графіка змінності самостійно, то в бланку табеля обліку робочого часу з форми Т-13 найбільше підходять тільки графи 1-6. Крім того, в ГС можна передбачити окрему графу, в якій працівник розписався б про ознайомлення з ним.

ВАЖЛИВО! Якщо співробітники вирішують тимчасово домовитися іншому з одним про підміну, слід мати на увазі, що при невихід на роботу дисциплінарне стягнення за прогул понесе змінний працівник, зазначений у графіку.

Якщо роботодавцю буде потрібно змінити тривалість зміни або внести інші поправки в ГС, необхідно скласти новий документ, який потрібно узгодити з представницьким органом робочих заново. Крім того, з новим ГС також слід ознайомити всіх працівників не пізніше ніж за місяць до його введення в дію.

Зразок графіка змінності в режимі «доба через три»

При складанні ГС в режимі «доба через три» необхідно забезпечити дотримання діючих обмежень. При цьому використовувати тижневу норму роботи в цьому випадку неможливо, а тому застосовується підсумований облік відпрацьованого часу (лист Федеральної служби з праці та зайнятості від 08.06.2007 № 1922-6).

Спочатку визначається обліковий період. Найкраще розробляти ГС на рік (при шкідливих умовах - на 3 місяці) відповідно до ст. 104 ТК РФ. Норма робочого часу в 2017 році при 40-годинному трудової тижня відповідно до порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я від 13.08.2009 № 588н, становить 1 974 години.

Щоб розрахувати кількість змін, що випадають в середньому на 1 працівника, потрібно 1 974 години розділити на 24. Вийде 82,25 зміни в рік. Для того щоб працівники не переробляли, при такому графіку повинно бути зайнято як мінімум 5 осіб. При цьому, розраховуючи зарплату, необхідно враховувати і особливості підрахунку заробітку в нічний час, встановлені ст. 154 ТК РФ.

Зразок графіка змінності в Excel

ГС необхідний для того, щоб працівники знали, коли починається і закінчується їх час роботи, в який день вони працюють і коли відпочивають, а також для коректного розрахунку їх зарплати. При складанні даного документа необхідно враховувати встановлені трудовим законодавством обмеження. Кожного працівника, трудящого позмінно, повинні повідомити як мінімум за місяць до введення ГС в дію.