Як з вами зв'язатися?

Яких-небудь принципово нових законів, що стосуються оформлення відпусток у 2017 році, не передбачено. Проте, розрахунок відпускних в цьому році передбачає деякі нюанси, про які поговоримо сьогодні.

Розрахунок кількості відпрацьованих днів

Перед власне самим розрахунком відпускних у 2017 році потрібно визначити кількість фактично відпрацьованих людиною днів протягом календарного року, що передує відпустці. Право на оплачувану щорічну відпустку виникає у працівника після закінчення 6 місяців після прийому на роботу. Крім того, законодавством передбачено випадки, при яких піти у відпустку можна вже через 3 місяці (при наявності дітей до трьох років, перед виходом у декрет, при роботі за сумісництвом).

Розрахунок відпускних у 2017 році залежить, головним чином, від числа відпрацьованих співробітником днів.

Важливо відзначити, що навіть якщо був відпрацьований весь календарний рік (12 місяців) з розрахунку відпускних слід відняти дні лікарняного листа, відряджень і наданих раніше відпусток.

Повний перелік винятків наведено в пункті 5 Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 №922 (далі - Постанова №922).

Для розрахунку фактично відпрацьованого кількості днів у російському законодавстві передбачена нескладна формула, а середньомісячне число календарних днів встановлено як 29,3. Таким чином, за повний відпрацьований рік кількість днів складе:

Розберемо ще один приклад, співробітник відпрацював 7 місяців з січня по липень включно і зібрався у відпустку. Крім того, 8 календарних днів в квітні він був на лікарняному листі. Отже, повністю їм було відпрацьовано 6 місяців і 22 календарних дні квітня. Формула для розрахунку відпрацьованих днів буде інший:

  • За 6 повних місяців: 6 х 29,3 = 175,8
  • За квітень: 30 календарних днів х 22 відпрацьованих дня / 29,3 = 22,53
  • Всього: 175,8 + 22,53 = 198,33

Розрахунок середньоденного заробітку

Для розрахунку середнього заробітку для відпускних у 2017 році потрібно підсумовувати всі виплати на користь працівника за розрахунковий період (в них входить зарплата, премії, надбавки, доплати тощо., Повний список викладено в пункті 2 Постанови №922) і виключити виплати відрядних, відпускних , лікарняних та інших виплат з пункту 5 Постанови №922.

Після загальну суму виплат слід поділити на сумарне число відпрацьованих днів.

Звернемося до вищенаведених прикладів:

Для працівника, який відпрацював повний рік, розрахунок середньоденного заробітку буде такий:

  • Середньоденний заробіток = всі виплати за розрахунковий період / 351,6 днів.

Для співробітника, який пропрацював лише 7 місяців, 8 днів з яких він перебував на лікарняному, формула буде наступною:

  • Середньоденний заробіток = (Все виплати мінус допомогу за лікарняним листком) / 198,33 днів.

Ще однією важливою складовою розрахунку відпускних 2017 є кількість днів відпустки. Згідно з чинним законодавством кожен працівник має право на 28 календарних днів відпустки щорічно. Кількість відпускних днів може бути і більше, це умова обмовляється колективним договором і трудовим угодою з конкретним співробітником, але менше 28 днів бути не може. 14 календарних днів роботодавець зобов'язаний забезпечити в вигляді безперервного відпустки, що залишилися 14 - можуть бути розділені на кілька частин за бажанням працівника.

Для розрахунку відпускних у 2017 році слід кількість днів відпустки помножити на середньоденний заробіток.

Розберемо розрахунки на наведених вище прикладах. Припустимо, працівник, який пропрацював календарний рік вирішив взяти всі 28 днів відпустки. Отже, його середньоденний заробіток потрібно помножити на 28. Співробітник, який відпрацював в нашому прикладі 7 місяців, написав заяву на 14 днів відпустки. Його середньоденний заробіток множимо на 14.

Нарахування відпускних у 2017 році

Нарахування відпускних має бути здійснене за 3 дні до настання першого дня відпустки. В місяці нарахування відпускних, з отриманої суми нараховуються всі страхові внески: і пенсійні, і медичні, і соціальні. Важливо: сплачувати розраховані внески у 2017 році слід не у позабюджетні фонди, як раніше, а в Податкову. У день виплати відпускних, а вони можуть бути видані готівкою через касу або переведені на банківську карту працівника відповідно до встановленого всередині організації порядку, з видаваних співробітнику коштів потрібно утримати ПДФО.

Розраховувати вручну відпускні не так-то просто.

Онлайн калькулятор розрахунку відпускних в складі онлайн-сервісів програми Правконс «Зарплати і кадри» дозволить зробити всі необхідні підрахунки оперативно і правильно!

Приклади розрахунку відпускних у 2017 році

На підставі все тих же вищенаведених прикладів розрахуємо відпускні для обох співробітників.

Річний заробіток першого, відпрацював повний календарний рік до відпустки, склав 270 000 рублів.

Для 28 календарних днів його відпустки слід провести наступні розрахунки:

  • Кількість відпрацьованих днів: 12 х 29,3 = 351,6 дня
  • Середньоденний заробіток: 270 000 / 351,6 = 767,92 рублів
  • Відпускні за 28 днів: 767,92 х 28 = 21501,76 рублів

Другий працівник, який пропрацював 7 місяців, заробив за розрахунковий період 160 000 рублів і йде у відпустку на 14 днів. При цьому, не забуваємо, він був на лікарняному 8 днів в квітні і сума виплати за лікарняним листком склала 7 000 рублів. отже:

  • Кількість відпрацьованих днів: 6 х 29,3 + (22 х 29.3 / 30) = 197,29 днів
  • Середньоденний заробіток: 153 000 / 197,29 = 775,51 рублів
  • Відповідно відпускні за 14 днів складуть: 775,51 х 14 = 10857,14 рублів

© 2001-2017 Компанія БУХСОФТ. Всі права захищені.


Як розрахувати відпускні в 2017 році - приклади і формули

29 квітня 9471 0 Автор: Kakzarabativat 9471 0

Добрий день, шановні читачі. У цій статті поговоримо про відпускні.

  • Що таке відпускні, які бувають види відпускних;
  • Як порахувати відпускні, які використовуються формули;
  • Які терміни оплат відпускних (і нарахувань на відпускні);
  • Незвичайність розрахунку компенсацій працівника, який звільняється і чергових відпусток «декретниці».

Я запевняю вас, що кожен ваш працівник вважає себе самим класним фахівцем в цьому питанні. І співробітник точно зможе вам довести, що бухгалтерія його обдурила. Що вам потрібно тільки тупнути ногою і бухгалтера повинні повернути йому кровно зароблені відпускні.

Щоб грамотно дати відсіч в такій ситуації, давайте детально розглянемо цю тему.

Що таке відпускні

Трудовий Кодекс Російської Федерації говорить: кожному працюючому раз на рік покладається черговий оплачувану відпустку. Це досить тривалий відпочинок колеги, на цей термін за ним зберігається службове становище, займана посада. За цей час нараховується оплата.

Це його дванадцята зарплата, яку оплачує підприємство, правильніше назвати відпускні.

Всього ж є п'ять форм відпустки:

  • Основна щорічна відпустка;
  • Навчальна відпустка;
  • Відпустка за власний рахунок;
  • Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
  • Відпустка по догляду за дитиною до 3-х років.

Розглянемо кожен з них окремо.

По-іншому його називають черговий, дається за рік. Значить, трудящі, які відпрацювали протягом року одинадцять місяців, має право претендувати на місяць відпочинку (точніше, 28 календарних діб: основний).

Уточнимо, закон дозволяє піти у відпустку через шість місяців, проте, відгулявши його заздалегідь, людина залишається зобов'язаний підприємству за авансований відпочинок. (У всіх організаціях щорічно, до 15 грудня, оформляється графік відпусток на майбутній рік. За цими даними робітники і службовці в заздалегідь розписане час беруть відпустки).

Навчальна відпустка ваш товариш по службі отримує при дотриманні наступних умов:

  • Освіта (наприклад, вища) виходить вперше,
  • Вид навчання - заочний,
  • ВНЗ (або коледж) отримав державну акредитацію,
  • Ви самі направили свого працівника вчитися (навчальна відпустка дається тільки з пред'явлення довідки-виклику), в інших ситуаціях буде інший відпустку.

Відпустка без збереження заробітної плати зазвичай в просторіччі називають «відпусткою за свій рахунок», говорить сам за себе. Надається цей різновид відпустки з особливих важливих приводів. Термін встановлюється за погодженням сторін, зазвичай до 14 діб за рік. Винятки: наприклад, співробітники-інваліди мають право брати 60 діб.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

Оформляється зазвичай на 140 днів, з пред'явленням лікарняного листа. Продовжити можливо при ускладненнях і появі на світ більше однієї дитини. Винятком є ​​усиновлення дитини менше трьох місяців, тоді відпустка дається на 70 днів.

Відпустка по догляду за дитиною до 3-х років

Оформляється з пред'явленням свідоцтва про народження дитини, або усиновлення. Закінчення відпустки збігається з днем ​​народження 3-х річного малюка.

Існує ще один, не перерахований раніше відпустку, званий додатковим. Але фактично це додаткові дні, які додаються в період чергової відпустки. Вони надаються, наприклад, працівникам підприємств крайньої півночі, або по положенню колективного договору у вигляді «преміювання» співробітника.

Завершує список - подовжений відпустку.

Його може отримати певний контингент:

  • Працюючі інваліди - 30 календарних днів,
  • Які не досягли 18 років - 31 день,
  • Медичний персонал, що працює з ВІЛ - 36 днів,
  • Держ. службовці - 40-45 днів,
  • Науковці ВНЗ, обумовлений ступенем - 36/48 днів,
  • Педагоги (включаючи вчителів) - 42 або 56 днів.

Тепер перейдемо до самих оплатах, т. Е. Відпускними. Декретна відпустка (відпустка по вагітності та пологах і відпустка по догляду за дитиною до 3-х років) оплачується фінансуванням ФСС.

Ви, як підприємець надаєте «матусі» винятковий привілей на відпочинок і гарантію при поверненні її робочого місця. І лише «звичайний», додатковий і учнівський відпустки мають на увазі оплату відпускних з фонду підприємства.

Для їх нарахування працівнику треба особисто скласти заяву на відпустку. Отримати у вас, як керівника, резолюцію. Далі, «кадри» оформляють наказ і віддають бухгалтеру для розрахунку.

Сам принцип розрахунку простий і зрозумілий кожному. Ми беремо і множимо кількість днів відпустки на вартість одного дня. Тут починається найцікавіше: як порахувати цю вартість, або правильніше сказати, середній денний заробіток працівника?

Для цих цілей скористаємося формулою:

СДЗ - середньоденний заробіток,

Д - це дохід працівника за розрахунковий рік,

29,3 - коефіцієнт, що враховує середнє число днів в році.

І знову нічого складного, правда? Підемо розбиратися далі.

Що розуміється під словом «дохід»:

  • Зарплата (оклад + помісячна премія),
  • Премія за результат по завершенні року,
  • Доплати за класність, вислугу років, надбавка «за шкідливі умови», понаднормові, відсоток від виручки (якщо він прописаний в трудовому договорі) та інше.

Чи не є доходом різні посібники (наприклад, лікарняний лист), компенсація проїзду, обідів, стільникового зв'язку, в тому числі матеріальна допомога.

Звичайно, представлена ​​вище формула передбачає ідеальний варіант. У житті цього немає. І робітники і службовці хворіють, беруть неоплачувані відгули та інше. Як тоді правильно порахувати? У формулі наш рік буде складатися з суми повністю і частково відпрацьованих місяців.

Тому наша формула кілька перетворюється:

  • Т - кількість повністю відпрацьованих місяців, згідно з табелем;
  • ДНО - відпрацьовані в календарному місяці дні;
  • ДНК - кількість календарних днів місяця.

Отже, наказ потрапив разом з підписаним заявою до бухгалтеру. Що і коли він повинен зробити, щоб працівник отримав свої відпускні?

  • По-перше, перевірити комплект документів, що дають право на відпускні (раніше про це говорилося);
  • По-друге, власне розрахувати суму відпускних, забронювати її в касі;
  • І, по-третє, не забути про податки.

Відпускні, так само як і зарплата обкладається ПДФО в розмірі 13%. Тому підприємство зобов'язане утримати та перерахувати суму податку разом з видачею відпускних на руки (реально податкові інспектори рекомендують сплатити ПДФО в день, що передує оподаткування податком на прибуток).

Також необхідно порахувати страхові внески, які перераховуються в загальному за минулий місяць.

Поговоримо про терміни. Згідно із законодавством, відпускні всі трудящі отримують за три календарні дні перед відпусткою. За порушення цього положення вам, як керівнику загрожує штраф від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і підприємству від 30 до 50 тис. Р. (В разі, якщо про порушення дізнається трудова інспекція).

Звичайно, на практиці ці терміни не завжди дотримуються, і не тільки з вини підприємця, але це інша тема.

Є ще один особливий випадок виплат не відбувся відпустки. Або компенсація за невикористану відпустку.

Її можна видати лише в 2-х ситуаціях:

Компенсація вважається аналогічно відпускними, грунтуючись на заяві працівника, із застосуванням тих же формул. Виплачується, як правило, разом з поточною зарплатою.

Рішення виплачувати компенсацію приймаєте ви, як роботодавець. Однак, нерідко співробітник просить просто повністю оплатити поточний відпустку. Тоді, ви як керівник ризикуєте бути оштрафованим від 1 до 5 тис. Рублів, а підприємство від 30 тис. Рублів.

Приклад 1. Іванов І.І. підписав відпустку за період 01.04.16 - 31.03.17 рр. Грошові виплати від підприємства: щомісячна з / п 15 000 руб. (Всього 174 516 руб.), Річна премія 5000 руб., Щоквартальна компенсація бензину і стільникового зв'язку 10 000 руб. З 10 по 20 листопада 2016 року Іванов був на лікарняному 20 березня оформив без змісту (через приїзду сина).

Підставляючи дані в нашу формулу, отримуємо: СДЗ = (174516 + 5000) / (10 * 29,3 + (14/21) * 29,3 + (21/22) * 29,3). І сума відпускних дорівнює: 28 * 527,21, або 14 761 руб. 88 к.

  • Компенсація бензину і стільникового не входить в дохід;
  • Кількість повністю відпрацьованих місяців - десять,
  • У листопаді 21 робочий день, через лікарняного пропущено 7 робочих днів (див. Календар),
  • У березні 22 робочих дня, з них пропущено 1.

Приклад 2. Петров П.П. підписує відпустку за графіком з 28.04.2017 р Його дохід за попередній рік складається з щомісячної зарплати в 15 000 руб. і матеріальної допомоги, в сумі 5 000 рублів. На новорічні свята 01.01 - 14.01 Петров П.П. був на лікарняному.

Розрахуємо його відпустку і відпускні. Оскільки в даний час потрапляє три святкові дні його відпустка буде: 28.04. - 28.05. (29 травня перший робочий день). Однак відпускні бухгалтера порахують за 28 днів.

Вважаємо: СДЗ = 175588 / (11 * 29,3 + (12/17) * 29,3). Разом: 28 * 511,94 або 14 334,32 руб.

  • Мат. допомога не входить в суму доходу;
  • Повністю відпрацьовано 11 місяців;
  • У січні 17 робочих днів, з них пропущено 5.

Підрахунок компенсації працівника, який звільняється

У момент звільнення у обох сторін завжди постає питання: хто кому винен? Оскаржуються дні відпустки і відпускні. Як говорилося вище, з юридичної точки зору, трудящі можуть йти в основну відпустку через півроку.

А що робити з звільняється, не допрацювали рік, але відгуляли відпустку? На підставі облікових даних визначається кількість надмірно «відгуляли» днів. Дні для утримання за невідпрацьований відпустку вписуються в наказ про звільнення. Наказ дається для ознайомлення звільняється на підпис. Після чого розрахована сума віднімається з видаваної зарплати.

Виникає і протилежний варіант. Службовцю через пару тижнів за графіком має бути відпустка, але в «кадрах» готується звільнення. У такому варіанті вам необхідно розрахувати і сплатити не «відгуляли» відпустку. І в наказі на звільнення відображаються дні для компенсації за невикористану відпустку.

Сума компенсації і в позитивному і в негативному прикладі вважається однаково і аналогічно підрахунку відпускних (вартість одного дня множиться на кількість днів).

Залишається заключний і найголовніше питання: як порахувати дні? Існують два методи підрахунку (обидва не ідеальні).

Розглянемо найбільш часто використовуваний:

Пропрацювавши на одному підприємстві 11 місяців, товариш по службі заробив собі 12-й місяць відпустки (повторимося! См. Основна відпустка). Грунтуючись на цьому припущенні, можна довідатися яка кількість днів відпустки працівник заробить за один місяць: 28/12 = 2,33. Але зовсім не факт, що робітник і службовець відпрацює ціле число місяців, та й взагалі повний місяць.

Виходячи з правил, що діють з 1930 року:

  • Якщо він не відпрацював 15 днів неповного місяця, цей місяць не враховується,
  • Якщо в неповному місяці відпрацьовано 15 днів і більше, місяць вважається повним.

Нараховуючи компенсацію звільняється співробітнику, потрібно пам'ятати про прибутковий податок і страхові внески, які також нараховуються на суму компенсації. Виплата компенсації обов'язкове в останній робочий день співробітника. Порушивши строки виплати, ви ризикуєте отримати штраф як керівник 10-20 тис. Руб., А як юридична особа оплатіть суму штрафу 30-50 тис. Руб. (За термінами виплат також пильно стежить трудова інспекція).

Черговий та інші відпустки «декретниці»

Не менш важливо бути в курсі всіх варіантів відпусток і відпускних «декретниці». На практиці ви, як роботодавець, не дуже зацікавлені в підвищенні народжуваності на вашому підприємстві. І це зрозуміло, адже потрібно шукати заміну працівникові, до того ж незрозуміло на який термін.

Однак, в цей період жінка наділена державою особливими правами, які потрібно знати, особливо вам, щоб правильно орієнтуватися в поточній обстановці.

Давайте про все по порядку. Жінка чекає дитину. Їй належить відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (з пред'явлення лікарняного листа, як говорилося вище) і далі відпустку по догляду за дитиною. Така поверхня питання, поговоримо про її глибині. Жінка зараз має право взяти основну оплачувану відпустку.

Тут є три можливих варіанти:

  • Підписати чергову відпустку до «декретної»;
  • Відправитися у відпустку, відсвяткувавши день народження трирічного малюка;
  • Підписати основна відпустка по завершенні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Право на чергову відпустку у жінки є в незалежності від терміну роботи у вашій організації, до того ж, якщо співробітниця була у відпустці за попередній рік, вона може взяти відпустку за два роки.

Наприклад, можливий такий розвиток подій: перший чергову відпустку (28 днів), відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (140 днів), відпустка по догляду за дитиною (

3 роки), наступний чергову відпустку (28 днів).

Розглянемо ще один сценарій: жінка пішла в 2 декретну відпустку, не вийшовши з попереднього, разом з тим наше законодавство не зобов'язує її заздалегідь повідомляти своє керівництво. Тоді «декретниці» одночасно пише 2 заяви: про вихід на роботу і про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

За другим відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами жінка може йти в наступний відпустку по догляду за дитиною.

І в тому і в іншому сценарії, вам (підприємцю), потрібно чітко усвідомлювати, що звільнення жінки, у якої є трьохрічні діти, неприпустимо (див. ТК РФ).

Давайте поговоримо про самих відпускних і яким чином їх правильно розрахувати.

Якщо жінка взяла чергову відпустку перед «декретною», то правила підрахунку схожі на підрахунок звичайних щорічних відпускних. Якщо в чергову відпустку жінка збирається після закінчення відпустки по догляду за дитиною, постає дилема про її доходи. Раз в попередній рік жінка не працювала, то для обчислень береться рік до декретної відпустки. Самі відпускні розраховуються аналогічно.

Можливий третій випадок: відпустку після закінчення лікарняного листа по вагітності та пологах. Тоді на 28 днів зменшується відпустку по догляду за дитиною. (Поєднання 2 відпусток заборонено, аналогічно не призначена оплата щомісячної допомоги на дитину).

Однак, в наш неспокійний час, співробітниця має право перервати власний декретну відпустку і приступити до своїх обов'язків, до того ж вийти як на 8-годинний, так і частковий робочий день. При таких обставинах працівниця пише відповідну заяву.

Підведемо підсумки. Проблема відпустки і відпускних дуже об'ємна. Сподіваємося, що ця замітка дала вам цінну інформацію для розуміння як загальних питань, так і деяких нюансів розрахунку відпускних.

Вже підписані більше 6 000 осіб.

Отримуйте найсвіжіші статті.

Як зарабативать.ру - Копіювання матеріалів суворо заборонено.