Содержание

Розрахунок відпускних у 2017 році

Відпустка - довгоочікуване час для всіх працевлаштованих громадян. Згідно із законодавством РФ, співробітникам, які працюють за умовами трудового договору, гарантований щорічну відпустку тривалістю в 28 календарних днів. При цьому 14 з них повинні йти безперервно. Під час відпустки працівник отримує спеціальне грошову винагороду - відпускні. Система розрахунку виплат досить проста і не змінюється з роками. Визначити суму відпускних для співробітника, який працював весь рік і отримував стабільну зарплату, нескладно. Але деякі ситуації можуть збити з пантелику навіть досвідченого бухгалтера. У цій статті ми розглянемо тонкощі розрахунку відпускних, дійсні для 2017 року.

Для кожного співробітника передбачено відпуск на 28 календарних днів на рік

У минулому році порядок нарахування відпускних трохи змінився.

  • По-перше, при визначенні середнього денного заробітку працівника потрібно враховувати коефіцієнт індексації зарплати. Як його обчислювати і застосовувати в формулах, ми розповімо трохи пізніше.
  • По-друге, прибутковий податок на відпускні тепер потрібно платити не в день отримання коштів, а не пізніше останнього дня місяця їх перерахування. При цьому була введена нова звітна форма 6-ПДФО.
  • По-третє, відпускні повинні бути перераховані співробітнику за 3 дні до його відходу на відпочинок.

Нарахування виплат відбувається на основі середнього денного окладу за розрахунковий період. Як правило, він становить 12 місяців, якщо інший порядок не передбачений трудовим договором. В такому випадку формула розрахунку середнього денного заробітку досить проста:

  • СДЗ - середній денний заробіток.
  • ЗП - загальна сума зарплати за розрахунковий період.
  • 12 - кількість місяців в році. Бувають випадки, коли співробітник виходить на відпочинок, пропрацювавши менше року. Він може зробити це після 6 місяців в штаті компанії. В такому випадку розрахунковим періодом стане весь термін його роботи, будь то 6, 8 або 10 місяців. Час організованих страйків, неоплачуваних відпусток (в тому числі - декретної і по догляду за дитиною) і простоїв не з вини працівників не включається до розрахункового періоду. Також з нього віднімаються вихідні, приурочені до державних свят.
  • 29.3 - це середня кількість днів у місяці. Варто звернути увагу на той факт, що до 2014 року ця кількість офіційно становило 29.4. Однак зараз в розрахунках використовується саме такий коефіцієнт. Отримане число множиться на кількість днів у відпустці (наприклад, 14 або 28), і у нас виходить загальна сума відпускних.
Співробітник може піти у відпустку після перших 6 місяців роботи в компанії

Нарахування відпускних при різних обставинах

Здавалося б, визначити суму виплат не так вже й складно. Однак деякі випадки вимагають особливого розгляду. Часто співробітники підприємства не можуть виконувати свої обов'язки через хвороби або через особисті обставини. В такому випадку пропущені дні віднімаються з формули. Наприклад, співробітник Н. був на лікарняному з 1 по 10 квітня 2017 року і пропустив 10 робочих днів.

Загальна кількість днів у місяці - 30. Вважаємо: 30-10 = 20 - стільки днів Н. відпрацював. Тепер розрахуємо сумарне число календарних днів за формулою: 29.3 / 30 * 20. У нас вийде 19.5. Підставами ці дані в загальну формулу: ЗП / (11 * 29.3 + 19.5). Отримане число і буде середньою денною зарплатою за розрахунковий період.

Також оклад працівника може індексуватися. Це відбувається у випадках, коли зростають оклади всіх співробітників компанії. У такій ситуації слід розрахувати коефіцієнт індексації. Для цього винагороду після підвищення зарплати ділимо на оклад до індексації. Наприклад, протягом 10 місяців співробітник М. отримував 30 000 рублів. Після того, як заробітна плата працівників підприємства зросла, оклад М. склав 35 000 рублів.

За весь рік М. жодного разу не брав відгулів і не виходив на лікарняний. Отже, вважаємо: 35 000: 30 000 = 1.2. Це і є коефіцієнт індексації. Підставляємо його в формулу: 10 * 30 000 * 1.2 + 2 * 35 000 = 430 000. Ми отримали загальний заробіток М. за рік. Тепер визначимо середній денний заробіток працівника: 430 000: 12: 29.3 = 1 222. Множимо це число на кількість днів відпустки і отримуємо загальну суму відпускних. Якщо ж зарплату підвищили лише одному співробітнику, коефіцієнт індексації в розрахунку не бере участь.

Зі збільшенням зарплат в компанії оклад працівника індексується

Розрахунок відпускних при додаткові виплати

Часто співробітники отримують особливі дивіденди. В їх число входять премії, надбавки, оклади за клас співробітника, вислугу років, складність роботи і так далі. Ці суми також враховуються при розрахунку відпускних. Щомісячні премії включаються в заробіток за місяць. Варто відзначити, що якщо протягом одного місяця співробітник отримав кілька премій, то в розрахунку може фігурувати тільки одна з них на вибір роботодавця.

Одноразові преміальні діляться на кількість місяців у розрахунковому періоді, і отримана сума додається до щомісячного окладу. Ця система діє тільки в тому випадку, якщо винагорода нараховується за підсумками роботи в рамках розрахункового періоду. Якщо в січні 2017 року співробітник отримав премію за 2016 рік, вона вже не буде впливати на суму відпускних.

Які виплати не входять в розрахунок відпускних?

При нарахуванні окладу не враховуються такі виплати:

  • Одноразові платежі: відрядження, виплати за виконання особливих доручень, премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції.
  • Винагороди, пов'язані зі святковими датами (наприклад, ювілеєм) і активної громадської роботою співробітника.
  • Соціальні виплати (пенсії, державні дотації).
  • Засоби, які видані підприємством на проїзд, харчування, відпочинок співробітників в санаторіях.
  • Вартість спеціального одягу, взуття та засобів гігієни, наданих компанією.
  • Матеріальні винагороди за призові місця на змаганнях і конкурсах.
Ряд виплат не входять в перелік даних при розрахунку відпускних

З огляду на кількість всіляких виплат, які співробітник може отримати протягом року, розрахунок відпускних стає непростою справою для бухгалтера. Тим більше що система нарахування цих винагород змінюється з року в рік. Можливо, що в 2017 році вступлять в силу інші нововведення, про які поки нічого не відомо. Тому рахівникам залишається стежити за новинами.

(3 голосів, середнє: 3.00 з 5)

Прогноз курсу євро на 2017 рік

Читайте також

За прийняттям держбюджету українці стежать з неослабним інтересом. Головний фінансовий документ держави, який показує, куди ...

• "По-друге, прибутковий податок на відпускні тепер потрібно платити не в день отримання коштів, а в останній день місяця їх перерахування." Це не зовсім вірно. ПДФО з відпускних перераховується НЕ ПІЗНІШЕ останнього числа місяця, в якому здійснено виплату відпускних.

У статті саме так і написано. У чому невірність? День виплати або день перерахування? Уважніше читайте: "По-друге, прибутковий податок на відпускні тепер потрібно платити не в день отримання коштів, а НЕ ПІЗНІШЕ останнього дня місяця їх перерахування."

При розрахунку зарплати голові профспілкової організації застосовується коефіцієнт 3 до окладу додатково нараховуються: премія за вислугу років, надбавка за складність і напруженість і місячна премія 1/3 окладу. Питання при розрахунку відпускних брати оклад та премії або ж оклад з коефіцієнтом 3 і премії?


Відпустка 2017: розрахунок відпускних на прикладах

За три дні до початку відпустки організація зобов'язана виплатити працівникові відпускні, які розраховуються з середнього денного заробітку.

Особливості розрахунку середнього заробітку затверджені постановою Уряду РФ

від 24 грудня 2007 року № 922.

Загальний порядок розрахунку середнього заробітку при оплаті відпустки встановлено в статті 139 Трудового кодексу РФ (далі ТК РФ). У 2014 році Федеральним законом від 02.04. 2014 № 55-ФЗ стаття 139 ТК РФ була змінена. З цього моменту при розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних замість коефіцієнта 29,4 використовується коефіцієнт 29,3. Коефіцієнт відповідає середньомісячним числу календарних днів на рік.

Для відпускних і компенсації за невикористану відпустку середній денний заробіток розраховують за останній рік - за 12 календарних місяців. Для цього нараховану заробітну плату, включаючи всі передбачені в організації виплати, потрібно розділити

на 12 (місяців) і на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Розрахунковий період для відпускних дорівнює 12 місяцям, що передують місяцю, в якому співробітник йде у відпустку.

Як розрахувати середньоденний заробіток

Щоб розрахувати середній денний заробіток, потрібно визначити:

По-перше, розрахунковий період.

По-друге, суму виплат, яку отримав працівник в розрахунковому періоді.

Розрахунковий період для відпускних дорівнює 12 місяцям безпосередньо до місяця, в якому співробітник йде у відпустку.

У розрахунок потрібно брати календарний місяць:

Січень: 1-го по 30-е числа місяця включно.

Лютий: з 1-го по 28-е число місяця включно.

Березень: з 1-го по 31-е число місяця включно.

Як розрахувати відпускні в 2017 році

Тепер, коли розрахунковий період визначили, потрібно підрахувати суму виплат за цей період.

У розрахунок включаємо все виплати, які були отримані працівником: премії, доплати, надбавки, заохочення і т.д.

Перелік виплат, які враховуються, дивіться в постанові Уряду РФ

від 24.12. 2007 року № 922, а точніше в пункті 2 затвердженого цією постановою Положення

про особливості обчислення середнього заробітку.

Ось перелік виплат, які потрібно враховувати в середній заробіток при розрахунку відпускних:

  • заробітна плата, нарахована за тарифними ставками, посадовими окладами, відрядними розцінками, у відсотках від виручки від реалізації продукції;
  • заробітна плата, видана в негрошовій формі;
  • комісійна винагорода;
  • гонорар працівників редакцій газет, журналів, інших ЗМІ;
  • різниця в посадових окладах працівників, які перейшли на менш оплачувану посаду;
  • надбавки і доплати (за класність, кваліфікаційний розряд, вислугу років, суміщення професій і т. п.);
  • компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (обумовлені районним регулюванням, доплати за роботу в шкідливих і важких умовах праці, у нічний час, при багатозмінному режимі, у вихідні та святкові дні та понаднормово);
  • премії і винагороди;
  • інші виплати, передбачені системою оплати праці.

Не включаються до розрахунку середнього заробітку: матеріальна допомога, дивіденди, кредити та інші виплати, які не мають відношення до оплати праці. Тобто виплати не за працю.

Як враховувати в середньому заробіток квартальні, піврічні та річні премії

Не рідко в організаціях вводяться не щомісячні а квартальні або річні премії. Такі премії потрібно враховувати в середньому заробіток рівними частками. Загальну суму премії потрібно розділити на кількість місяців, які включені в преміальний період. Наприклад, якщо премія за квартал, суму премії потрібно розділити на 3 місяці.

Якщо хоча б один з преміальних місяців не потрапив до розрахункового періоду, частина премії «випадає» і не враховується в середньому заробіток.

Як враховувати премії, не пов'язані з працею

Такі премії, як подарункові виплати до ювілейних дат працівників, дня народження організації, виконання добровільно співробітником роботи за хворого колегу і так далі носять разовий характер і не передбачені системою оплати праці. Виходить, що включати разові виплати в розрахунок середнього заробітку ви не можете. Але, з іншого боку, якщо ви хочете такого роду виплати враховувати в розрахунку середнього заробітку для відпускних, просто включите їх до Положення про преміювання або до Колективного договору.

Матеріальна допомога в розрахунку середнього заробітку не бере

Матеріальна допомога не є складовою частиною системи оплати праці і не може залежати від якості і кількості праці працівника. У ТК РФ такого поняття, як «матеріальна допомога», взагалі немає. Значить, враховувати її при розрахунку середнього заробітку не можна.

Як враховувати доплати і надбавки в розрахунку відпускних

Згідно ТК РФ робота у святкові та вихідні дні, понаднормова робота повинна оплачуватися.

  • за понаднормову роботу;
  • за роботу в нічний час;
  • за суміщення професій або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Крім того, часто працівники отримують районні коефіцієнти, які теж потрібно враховувати при розрахунку середнього заробітку.

Таким чином, всі доплати беруть участь в розрахунку середнього заробітку для відпускних.

Формула розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних

Середній денний заробіток працівника для оплати відпускних визначають за формулою:

Формула розрахунку суми відпускних

Суму відпускних розраховують так:

Як розраховувати відпускні, якщо співробітник працює неповний робочий день

Зараз на підприємствах поширена практика скороченого робочого дня для багатьох категорій працівників. Замість 8-ми годинного робочого дня може бути встановлений 6-ти, 7-ми,

4-ох і т.д. годинний робочий днів.

Для співробітників, які працюють зі скороченим робочим днем, відпускні розраховують також, як для всіх працівників.

Потрібно взяти суму виплат за 12 місяців, що передують відпустці, додати всі надбавки, премія і винагороди, загальну суму розділити на 12 і розділити на 29,3 руб.

Як розраховувати відпускні, якщо співробітник хворів, навчався або був у відпустці за свій рахунок

На практиці рідко доводиться стикатися з ситуаціями з підручника, коли для розрахунку відпускних потрібно знати тільки оклад.

Для відпускних розрахунковим періодом є 12 місяців, що передують відпустці. В цей час співробітник міг взяти лікарняний, піти в навчальну відпустку, взяти кілька днів за свій рахунок.

У цих випадках з розрахункового періоду потрібно відняти час, поки співробітника не було на роботі. А із загальної суми виплат потрібно відняти виплати за час відсутності.

У постанові Уряду РФ від 24.12.2007 р № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати» ви можете подивитися перелік виплат, які виключаються. Це періоди, коли працівник:

  • був у щорічній основній, додатковій або навчальній відпустці;
  • отримував допомогу по лікарняним;
  • отримував допомогу по вагітності та пологах;
  • був у відпустці за свій рахунок;
  • отримав додаткові оплачувані вихідні або дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
  • не працював через простій з вини роботодавця;
  • отримав відгули і т. п.

Як визначити кількість беруть участь у розрахунку календарних днів, коли співробітник відпрацював місяць не повністю

Періоди відсутності на роботі з різних причин розраховують за формулою:

Якщо ви прийняли на роботу нового співробітника і через півроку або вісім місяців він іде

у відпустку, повного розрахункового періоду, що дорівнює 12 місяцям не виходить. Тоді при розрахунку відпускних ви повинні враховувати:

  • виплати, які нарахували працівникові за фактичний час роботи;
  • фактичні місяці його роботи на вашій фірмі.

Як порахувати відпускні, якщо заробітна плата змінилася

Якщо у вашій організації в межах розрахункового періоду, після розрахункового періоду, але до відпустки співробітника або під час відпустки змінилася заробітна плата, суму відпускних доведеться перерахувати.

Таке правило встановлено п. 16 постанови Уряду РФ від 24.12.2007 р № 922

«Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати».

Формула розрахунку коефіцієнта коригування відпускних при підвищенні

Якщо заробітну плату підвищили в межах розрахункового періоду, то оклад працівника, який був у нього до підвищення, потрібно помножити на коефіцієнт підвищення.

Скорегувати середній заробіток потрібно і в тому випадку, якщо підвищення заробітної плати відбулося вже за межами розрахункового періоду, але до моменту, коли співробітник пішов

Якщо заробітна плата підвищується в період відпустки, що на практиці зустрічається дуже рідко, скорегувати потрібно тільки ту частину середнього заробітку, що припадає на період

з моменту підвищення зарплати і до закінчення відпустки.

Розрахунок відпускних при підсумованому обліку робочого часу

Якщо підприємство працює безперервно, для працівників, як правило, встановлюють підсумований облік робочого часу. Тоді для кожного працівника враховують кількість годин відпрацьованих за місяць, квартал, півріччя та рік.

При підсумованому обліку робочого часу відпускні та компенсацію за невикористану відпустку розраховують відповідно до статті 139 ТК РФ.

Для початку визначають середній годинниковий заробіток, а потім розраховують середній заробіток для розрахунку відпускних.

Формула розрахунку середнього годинного заробітку при підсумованому обліку

Формула розрахунку середнього заробітку при підсумованому обліку робочого часу

наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1.

Енциклопедія обліку, новини в розсилках, аналітика в журналах. Підписуватися на бухгалтерські журнали окремо більше не потрібно.

Все можна отримати відразу і за оптимальною ціною.

Роздрукувати

Пенсіонерам запропонують працювати довше

Який податок заплатить ІП при продажу нерухомості

Чи можна перенести декретну відпустку?

Коментарі (0)

ГОЛОВНЕ ЗА ТИЖДЕНЬ

Хто зможе не застосовувати онлайн-ККТ до 1 липня 2019 року

Індексація аліментів у твердій сумі - по-новому

Пенсіонерам запропонують працювати довше

Почалася масова перереєстрація компаній

цікаве

  • Больнічний.Возмещеніе. 24.11.2017
  • списання ПММ - бензин. 24.11.2017
  • ПДФО за договором ЦПХ 23.11.2017

Питання відповідь

Декретна допомога в довідці 6-ПДФО

Співробітниця з 27 жовтня 2017 роки йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Декретна допомога я буду.

© 2001-2017 Інформаційно-аналітичне електронне видання «Бухгалтерія.ru»

Використання матеріалів можливо тільки з письмового дозволу редакції сайту