Заміна паспорта за віком і інші підстави - перелік документів, терміни і порядок оформлення

При досягненні 45 і 20 років потрібна заміна паспорта. Це основний документ громадянина Російської Федерації, що посвідчує його особу. Важливо вчасно отримувати оновлений паспорт, щоб не стикатися з проблемами. Ознайомтеся з нюансами заміни документа після досягнення певного віку, при зміні прізвища, заміжжя, а також з особливостями отримання нового закордонного паспорта.

Основним документом, що підтверджує особу людини, є паспорт. При особливих випадках потрібна його заміна. Крім згаданого вже досягнення віку 20 або 45 років до них відносяться:

  • зміна зовнішності, статі;
  • непридатність старого зразка до використання, через причини псування документів;
  • виявлення неточностей, помилок при записах;
  • зміна прізвища (включаючи заміжжя), імені, по батькові, відомостей про дату і місце народження;
  • втрата.

Від цих факторів залежить, скільки коштує поміняти паспорт. Процедура оформлення проводиться в будь-якому відділенні Управління з питань міграції, колишньої Федеральній міграційній службі за місцем реєстрації, проживання або перебування в даний час. Перебуваючи за межами країни, змінити документ не можна, тільки при особистому відвідуванні будь-якого відділення зазначеної служби.

Величина адміністративного штрафу

Несвоєчасна заміна паспорта загрожує штрафом 3-5 тисяч рублів, розмір залежить від обставин і міста (для Москви і Санкт-Петербурга санкції вище). Крім того, з простроченим документом не можна реалізувати деякі цивільні права (успадкування, укладання договору). Якщо термін оформлення заплатити в строк військовослужбовець за призовом, штраф не накладається, цієї категорії дозволено здійснювати процес після закінчення служби.

Які документи потрібні для заміни паспорта

Щоб поміняти внутрішнє основне посвідчення особи громадянина РФ, потрібен пакет документів. У нього входять, крім старого паспорта, дві кольорові фотографії. До них пред'являються особливі вимоги з переліку:

  • розміри фотографії 35 * 45 мм;
  • допустимо фотографуватися в окулярах для постійного носіння (без затемнених стекол);
  • тільки анфас, особа повинна бути відкрито повністю, видно вуха;
  • можна зробити фото в головному уборі (якщо через релігійні переконання громадянину потрібно ходити з ним).

При досягненні 20 років цивільний паспорт змінюється перший раз, потім обов'язкова заміна відбувається у віці 45 років. Щоб його обміняти, потрібні документи для переоформлення:

  • старий дійсний примірник;
  • дані про дітей, які не мають свого посвідчення особи;
  • дані про оплату державного мита (реквізити квитанції);
  • зразок заяви на зміну;
  • дві фотографії;
  • інші документи, що підтверджують особу.

Обмін паспорта в зв'язку зі зміною прізвища

Якщо людина вирішила поміняти прізвище в зв'язку із заміжжям, одруженням, розірванням шлюбу, за власним бажанням або за рішенням органів опіки, необхідно замінити особистий паспорт. Для цього знадобляться документи:

  • старий зразок;
  • документ, що підтверджує зміну прізвища - свідоцтво про розірвання або реєстрації шлюбу, свідоцтво із ЗАГСу (оригінал і копія);
  • дві фотографії заявника;
  • дані про сплату мита;
  • військовий квиток для військовослужбовців;
  • оформлення бланка заяви;
  • виписка з будинкової книги для проставлення штампа про постійної або тимчасової реєстрації;
  • паспорт батьків для зміни прізвища дитині до 14 років плюс заяву від них, свідоцтво про народження.

Протягом 30 календарних днів з моменту досягнення 20 або 45-річного віку, укладення шлюбу або отримання нових документів про зміну прізвища проводиться заміна паспорта. Для цього громадянин особисто відвідує офіс УФМС з пакетом документом або заповнює заяву на сайті держпослуги. Останній варіант скорочує час очікування, зручний у використанні, працює цілодобово.

Обов'язковою для подачі вважається заяву на зміну документа. Його можна заповнити через Єдиний портал державних послуг або в міграційній службі. Подати заяву можна в онлайн-формі, його легко завантажити і заповнити власною рукою розбірливим почерком. Анкета являє собою форму 1П, включає рядки про код територіального підрозділу міграційної служби, датою заповнення, сімейний стан, повним ПІБ, дату і місце народження.

У заяві вказується стать заявника, дані чоловіка під час укладання шлюбу та найменування органів, які видали свідоцтво. При зміні прізвища дитини зазначаються відомості батьків. Важливим пунктом є місце проживання, перебування або звернення. Якщо громадянство РФ було отримано іноземним громадянином, вказується рік придбання. Залишається вказати причину видачі нового зразка (планова, крадіжка, зміна особистих даних).

В кінці заповнення анкети по заміні паспорта ставиться підпис у присутності посадової особи (він її перевіряє). Отримавши анкету, співробітник ФМС вносить обов'язкові позначки про документ, що підтверджує заміну, ставить підпис свою і керівника. Залишається отримати запрошення на отримання нового посвідчення і підписатися в заяві про видачу його на руки. Деякі правила порядку щодо заповнення анкети:

  • при поганому зорі або інвалідності заповнення заяви за людини здійснюється підрозділами ФМС;
  • при внесенні даних заборонено використовувати скорочення, абревіатури, виправлення;
  • при заповненні електронної форми особистий підпис не ставиться, документи і фото прикріплюються в електронному вигляді, але при отриманні потрібно буде пред'явити оригінали.

Подати необхідні документи для посвідчення особи, що підлягає заміні, дозволяється особисто або замовити через інтернет. Для першого варіанту підійдуть багатофункціональні центри (МФЦ) або відділення Федеральної міграційної служби, розташовані за місцем прописки або там, де людина в даний момент знаходиться. Другий спосіб стане в нагоді всім, після подачі документів потрібно тільки почекати запрошення за отриманням.

Звернення в МФЦ або ФМС за місцем проживання

Для подачі заявки в відділення ФМС потрібна особиста присутність. Зберіть комплект документів, подивіться на сайті або з'ясуйте по телефону графік прийому і здайте пакет. Звертатися потрібно за місцем постійної прописки або місцем знаходження. Більш зручним варіантом стане відвідування багатофункціонального центру (МФЦ), де більш гнучкий графік роботи, менше черг.

Поміняти паспорт через держпослуги

Якщо паспорт оформляється через інтернет, процес підлягає спрощенню. На сайті Єдиного порталу державних і муніципальних послуг (портал держпослуги) подається електронна онлайн заявка, яка містить всі необхідні відомості. До неї подгружается електронна фотографія встановленого зразка, в міру прийняття документів на електронну пошту приходить повідомлення, дані з датою отримання готового посвідчення.

Протягом якого часу потрібно поміняти паспорт

Згідно зі встановленими правилами законодавства, протягом 30 календарних днів потрібно замінити старий бланк паспорта, якщо причиною зміни є досягнення 20, 45 років, зміна прізвища, даних. Час виготовлення бланка займає 10 днів при зверненні за місцем проживання та 30 днів за місцем тимчасового проживання заявника (дозволяється подати заявку протягом двох місяців). Замінити документ раніше, ніж настане вказаний вік, не можна. При необхідності громадянину видається тимчасове посвідчення особи.

Заміна паспорта - складний державний процес, тому вимагає суворого дотримання норм. Підставами для відмови вважаються:

  • надання фотографій, які не відповідають вимогам;
  • неповні обов'язкові відомості або їх відсутність;
  • недійсні дані в бланку заяви, датою реєстрації;
  • відсутність громадянства РФ;
  • відсутність оплати держмита;
  • ненадання документів за списком;
  • недосягнення 14-річного віку;
  • надання іноземних документів без перекладу на російську мову.

Скільки коштує держмито на заміну паспорта

За отримання нового документа потрібно сплатити певну суму. Держмито за зміну паспорта залежить від обставин:

  • 300 рублів (210 р., Якщо онлайн) - при заміжжі, зміну прізвища, імені, по батькові, зовнішності, статі, при виявленні неточностей і помилок, якщо потрібно видати довідку або замінити дані за заявою дитини, органів опіки;
  • 1500 рублів (розмір держмита через держпослуги - 1050 р.) - при заміні станом непридатності, при розкраданні.

Особливості заміни закордонних паспортів громадян РФ

Після досягнення 20 і 45 років міняти закордонний паспорт не треба, а от при зміні прізвища та інших важливих даних обов'язково. Графік заміни не такий жорсткий, як у випадку російського документа. Після закінчення місяця з моменту отримання нових даних міняти закордонний паспорт необов'язково, він буде діяти протягом зазначеного в межах строку. Якщо ви в'їжджаєте в країни, де не потрібні візи, використовувати можна старий зразок зі старими даними.

При в'їзді в країни щодо візового контролю необхідна заміна на новий, інакше виникнуть труднощі з доказом дійсності, плюс можливі труднощі при перетині кордону з дитиною. Міняти закордонний паспорт власнику можна тільки після зміни загальногромадянського документа. Є нюанс - якщо оформлення тимчасових документів для поїздки було здійснено на старе прізвище і заплановано подорож (після весілля, наприклад), розбіжностей щодо термінів не буде, тому що стоїть штамп про заміжжя.

Процедура зміни закордонного паспорта не відрізняється від адміністративного регламенту ФМС - люди звертаються в Федеральну міграційну службу або портал держпослуг з пакетом документом:

  • заяву з датою видачі нового;
  • новий російський паспорт з оновленими даними;
  • реквізити держмита або квитанція про її сплату;
  • при наявності діючого закордонного паспорта здавайте і його;
  • фотографії для отримання старого зразка;
  • здача відбитків пальців для біометричного;
  • в окремих випадках потрібні клопотання особи, що направляє людини до іншої країни, дозвіл командування для військовослужбовців, військовий квиток, документ з медичного закладу при виїзді з метою лікування.


Які потрібні документи для заміни паспорта?

Вперше громадянин РФ отримує посвідчення особи після досягнення 14 років. З цього моменту він визнається рівноправній одиницею суспільства і учасником правовідносин. Посвідчення особи - документ особливої ​​важливості. На законодавчому рівні з 2016 року за несумлінне зміст паспорта або його повну втрату держава покладає на громадянина адміністративну відповідальність. Росіянин стикається з обов'язковою процедурою обміну паспорта 2 рази. Але існують і інші обставини, при яких необхідний обмір. Дану процедуру проводять територіальні відділення ФМС. Які документи потрібні для заміни паспорта?

Перший раз росіяни повинні робити заміну, коли їм виповнюється 20 років. Вік, при якому потрібна вторинна заміна паспорта - 45 років. Які потрібні документи для цієї процедури, ми розглянемо нижче. Для початку необхідно розібратися з терміном дії цього документа.

Термін дії російського загальногромадянського паспорта становить:

  • 6 років (при первинній заміні);
  • 25 років (при вторинної заміні);
  • довічно (після вторинної заміни).

Поміняти документ після 45 допустимо тільки при особливих обставинах: втрата, укладення шлюбу, пошкодження і т. Д. Особам, які перебувають, на строковій службі паспорти видаються на руки після закінчення служби.

Інші обставини, при яких необхідна заміна

Підставою для процедури можуть бути такі причини, як:

  • зміна статевої приналежності;
  • оновлення настановних даних;
  • значна зміна зовнішності (в результаті проведення пластичної операції або ж аварії);
  • виявлення помилок і друкарських помилок в паспорті;
  • втрата або псування;
  • наявність у громадянина паспорта радянського зразка.

Втім, при настанні однієї з перерахованих вище ситуацій багато громадян губляться і відчувають значні труднощі з подачею документів для обміну. Документи, потрібні для заміни паспорта, визначаються безпосередньо вищепереліченими обставинами.

Прийнято вважати, що загальногромадянський паспорт росіянина продовжує бути дійсним ще протягом місяця після закінчення встановленого терміну. Однак таку думку в корені невірно. Паспорт набуває статусу «недействітелен9raquo; безпосередньо в день народження того чи іншого особи. Документи для заміни паспорта потрібно надати ФМС якомога швидше.

Заміна за віком проводиться два рази в житті. Відповідно, як тільки у громадянина настає день народження, документ втрачає свою силу, а йому надається декілька днів для збору і подальшої подачі всієї необхідної для обміну документації.

Якщо ж громадянин не встигає подати документи для заміни, міграційна служба стягує з нього адміністративний штраф. Розмір подібного стягнення варіюється в межах 3-5 тисяч рублів.

Документи для заміни паспорта повинні надаватися ФМС в строго встановлений законодавством РФ період. Однак цей закон не поширюється на осіб, які перебувають на строковій службі. Тобто, якщо термін обміну документа підійшов, а військовий перебуває в розпорядженні громадянина, то йому офіційно дозволяється здійснити заміну після закінчення служби. Втім, в цій ситуації також існують деякі кордону: документи на заміну військовослужбовцям повинні бути подані протягом місяця після повернення з армії.

Якщо цивільною особою допускається прострочення, і документи на заміну паспорта не подаються в термін, державні органи виписують постанову про накладення штрафу за невиконання цивільних обов'язків. Проте громадянин в такій ситуації має право оскаржити державне рішення протягом 10 діб при наданні документів, що підтверджують, що заміна паспорта не була здійснена внаслідок поважних причин (перебування за межами РФ або на лікуванні).

Перелік документів, необхідних для здійснення процесу

На даний момент заміна посвідчення особи проводиться тільки після повного збору всієї необхідної для здійснення процесу документації. Весь перелік паперів повинен бути заповнений відповідно до встановлених зразками і не містити різного роду помилок або помарок. Отже, які документи для заміни паспорта в загальному випадку?

  • Заява,
  • колишнє посвідчення особи,
  • три фотографії потрібного формату,
  • свідоцтво про шлюб або його розірвання,
  • свідоцтво про народження дитини,
  • військовий квиток при наявності,
  • квитанція з банку про сплаченого державного мита.

Які документи потрібні для заміни паспорта в 20 років

Щоб подати заявку в ФМС в разі первинної заміни, необхідно зібрати підготувати документи, перелік яких відповідає тому, що потрібно в загальному випадку. Розмір держмита в даному випадку складе 300 рублів.

Заміна паспорта в 45: які потрібні документи

Другий раз громадянину РФ потрібно змінити основний документ в 45 років. Багатьох цікавить питання: яким чином відбувається заміна паспорта в 45 років? Які документи для цього потрібні? Перелік документів відповідає тому, який необхідний в загальному випадку. Подавати заяву потрібно в відділенні ФМС.

Додаткова документація може знадобитися тільки в разі заміни паспорта з причин особистого характеру. Які документи для заміни паспорта потрібні в цьому випадку?

При розкраданні або втрати документа буде потрібно:

  • 4 фотографії, встановленого розміру;
  • оригінал повідомлення, яке підтверджує те що подія;
  • всі папери, пов'язані з основними відмітками в посвідченні особи (наявність чоловіка / дружини, дітей, місце народження і т. д.);
  • заяву про втрату.

У разі заміни основних відміток:

  • старий документ (паспорт);
  • свідоцтво про народження (в тому числі і повторне);
  • свідоцтво про шлюб або його розірвання;
  • довідка про зміну установчих даних.

При зміні статі:

  • старий документ;
  • свідоцтво про народження;
  • довідка, що підтверджує зміну відомостей.

У разі виявлення помилок:

Всі перераховані вище паперу надаються виключно в оригінальному вигляді.

Обмін посвідчення особи СРСР

У випадках, коли володарем радянського паспорта є особа старше 45 років, цей документ зовсім не обов'язково міняти. Проте такий вибір може доставити масу проблем молодшому поколінню. Справа в тому, що люди, які проживають на території РФ з 1992 року, офіційно вважаються громадянами і можуть за типовою схемою провести заміну головного документа. Однак якщо людина в цей період не проживав в Росії, виникають складності, і документи для заміни паспорта можна подати після того, як співробітники ФМС виявляють, чи є ця особа громадянином або ж зовсім відноситься до іншої держави.

Заміна основного документа здійснюється ФМС і МФЦ (Багатофункціональний центр). Крім того, найбільш просунуті користувачі мережі можуть оформити онлайн-заявку на заміну паспорта, не втрачаючи при цьому часу на передачу документів в потрібні руки.

Таким чином, кожен громадянин РФ стикається з заміною паспорта як мінімум 2 рази в житті. Документи для заміни паспорта в 45 років і в 20 років аналогічні тим переліком, який потрібно в загальному випадку. Процедура проводиться протягом 10 днів.