Реєстраційні документи ІП та інструкція щодо їх заповнення

Які документи потрібні для відкриття ІП в 2017 році? Папка не велика, всього 3 або 4 заповнених бланка ... Але оформити їх потрібно відповідно до вимог ФНС, яких куди більше. У цій статті ми розповімо, які папери потрібні для відкриття власної справи і постараємося застерегти від поширених помилок, що призводять до відмови в створенні бізнесу ...

У 2017 році на території Російської Федерації налічується 3,5 млн. Діючих індивідуальних підприємців (тільки в Москві - в середньому 250 тис.). Статистика доводить, що росіяни готові відкрити власну справу, навіть в умовах економічної кризи.

Подати документи на відкриття ІП (установчі документи індивідуального підприємця) сьогодні можна як через уповноважений податковий орган, так і через багатофункціональні центри за місцем проживання.

Перелік документів для реєстрації ІП

Для реєстрації в ФНС знадобляться:

Список наведено згідно з Федеральним законом РФ від 08.08.2001 №129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців».

Що не увійшло до основного списку:

  • Для іноземних громадян потрібно надати копію документів посвідчує особу та підтверджує право проживати на території РФ.
  • Для неповнолітнього громадянина необхідно подати нотаріально завірена згода батьків (опікунів) або копію свідоцтва про укладення шлюбу. Ще варіант - надати копію рішення органів опіки або рішення суду про визнання громадянина дієздатним.
  • Якщо Ви маєте намір працювати у напрямку, пов'язаному з участю неповнолітніх (освіта, відпочинок, виховання, медичне забезпечення і т.п.), то вам буде потрібно довідка про судимість. При наявності судимості необхідно отримати рішення комісії у справах неповнолітніх і захисту їх прав про допуск до підприємницької діяльності у згаданій сфері.
  • Якщо ви чули про Статут ІП, можете не хвилюватися, він не потрібен індивідуальному підприємцю. Його подає при реєстрації тільки ТОВ.

Умови, які не дозволять стати індивідуальним підприємцем (навіть за умови отримання необхідної документації):

  • Якщо ви вже числитеся як ІП, або не минув рік з дня визнання банкрутом.
  • Якщо не минув термін, який забороняє вам за рішенням суду займатися підприємницькою діяльністю.

Інструкція щодо заповнення документації для ІП

Заява на реєстрацію ІП за формою Р21001

Переважна більшість відмов виноситься через банальні помилок у заповненні Р21001: невірно вироблений перенесення слова стане причиною «бракування» комп'ютером заяви при перевірці. ФНС ввела автоматичну (машинну) обробку паперів, що подаються для відкриття бізнесу, і це нововведення стало «ахіллесовою п'ятою» для бізнесменів-початківців. Правильно заповнити заяву для відкриття ІП з першого разу може далеко не кожен, адже спеціально розроблені ФНС вимоги до заповнення форми Р21001 займають більше 40 сторінок.

Як заповнити 21001 правильно:

1. Додаток №20 до наказу ФНС РФ від 25.01.2012 ММВ-7-6 / 25 @ встановлює вимоги до заповнення заяви. З першого разу врахувати всі правила розстановки пробілів і переносів, розмір і тип шрифту, дотримати правила скорочень адресних об'єктів, правила вирівнювання букв і цифр тощо., М'яко кажучи, не легко. Форматування не має відношення до суті справи, але робить інформацію для комп'ютера: важливо, щоб машина коректно оцінила дані.

Як спростити процес і убезпечити себе від помилок?

  1. Заповнити заяву за зразком. Тут доведеться покладатися на свою уважність і знання вимог до оформлення бланків.
  2. Скористатися онлайн-сервісом. Це програми з інтуїтивним інтерфейсом, які в покроковому режимі «ведуть» вас від листа до листа. У них вже автоматично закладена вимога відповідати форматування: софт вірно розставить і перенесе слова, запропонує потрібні скорочення, не дасть зробити помилку. Сервіс та на сайті ФНС популярний, хоча, за відгуками користувачів, він не завжди доступний через перевантаженість ресурсу. В Інтернеті знайти подібні сайти нескладно: наберіть в пошуковику «онлайн-сервіс по реєстрації ІП». Досвід і результат роботи в одному такому безкоштовному сервісі ми описали в статті «Документи для реєстрації ІП: заповнюємо безкоштовно і без помилок».

2. ІПН при наявності вказувати обов'язково.

3. Вкажіть основну та додаткові коди КВЕД в листі А. Коди підбираємо від чотиризначних і далі (наприклад, 45.20, 45.20.1 і т.д.). Класифікатор КВЕД-2 актуальний, вступив в силу 11 липня цього року. Вписати в бланк можна скільки завгодно кодів, кількість не обмежена. Вкажіть код кращого (головного для вас) напрямки в поле «код основного виду діяльності» (для ряду кодів потрібно подавати заяву на підтвердження основного виду діяльності в ФСС).

4. Не підписуйте Р21001 заздалегідь, якщо понесете в податкову особисто: це робиться в присутності інспектора. Якщо ж доручаєте здачу документів довіреній особі, то попередньо завірте довіреність і вашу підпис на заяві нотаріально.

5. Порожні листи (наприклад, сторінка 3 для російського громадянина) не докладає.

6. Заповнений бланк роздруковується на одному боці аркуша і тільки чорним кольором.

7. В поле 7.1 на сторінці 2 для паспорта громадянина РФ вказується 21. Коди для інших документів містяться в Додаток №3 до Наказу ФНС 25 січня 2012 року №ММВ-7-6 / 25 @.

8. Лист Б бажано роздрукувати в двох примірниках: деякі ИФНС воліють видати лист вам на руки з позначкою про прийняття документів.

9. До сих пір різні інспекції по-різному трактують питання, чи потрібно заявникам зшивати паперу. Встановити істину ви можете тільки в своїй податковій, зазвичай досить зателефонувати на гарячу лінію.

Для кращого уявлення, як виглядає правильно заповнену заяву, пропонуємо вам його зразок.

Квитанція про оплату держмита за реєстрацію ІП

Квитанція про оплату державного мита - ще один обов'язковий документ. Але навіть якщо ви чесно відправили державі 800 рублів за реєстрацію в якості індивідуального підприємця, але не на ті реквізити, то відмова вам гарантований. Таким чином, перше завдання - дізнатися, куди платити і на які реквізити. Розглянемо пару випадків, коли

Способи здійснити оплату і отримати квитанцію:

  1. Квитанція через сервіс податкової служби. Детальний огляд програми ми давали в статті Держмито за реєстрацію ІП в 2017 році: квитанція і порядок оплати. Сервіс ФНС враховує внутрішні особливості в структурі податкових органів, які не завжди «лежать на поверхні». Ви зможете сформувати квитанцію не замислюючись про реквізити своєї податкової інспекції: введіть в бланк ПІБ, ІПН та адресу місця проживання. Комісія за послугу не стягується.
  2. У регіональному МФЦ. При зверненні через місцевий багатофункціональний центр, платити вам потрібно по іншим реквізитами (сервіс автоматично заповнить квитанцію потрібними даними). Вам залишиться тільки зберегти і роздрукувати отриманий pdf файл.
  3. Через сайт банку. При оплаті держмита через онлайн-банкінг ви заощадите ще більше часу.

Якщо сервісом ФНС або інший онлайн-програмою ви скористатися не можете, то зверніться до територіальної податкової і запросіть реквізити для сплати держмита за реєстрацію ВП. Далі зайдіть в банк або поштове відділення, візьміть бланк і уважно заповніть поля реквізитами, отриманими в податковій. Зразок заповненої квитанції Ощадбанку виглядає так:

Документи для реєстрації ІП | Зразок заповнення квитанції на держмито 2017

Зверніть увагу, що в призначенні платежу потрібно вказати «Держмито за реєстрацію як ІП». Не забудьте вказати ІПН, суму платежу і дату.

Сподіваємося, що рекомендації допоможуть вам швидко і без зайвих витрат стати володарем свідоцтва: видати його вам разом зі свідоцтвом про постановку на податковий облік зобов'язані через 3 дня з моменту прийому документів). Можливо, вам також буде цікава Інструкція по реєстрації ІП в 2017 році або Як відкрити розрахунковий рахунок для ІП і залишитися у виграші.

Щоб закріпити інформацію і дізнатися все про реєстраційної документації індивідуального підприємця, рекомендуємо подивитися це відео:

Будь ласка, діліться своєю думкою і задавайте питання в коментарях до статті.


Як самостійно оформити ІП в 2017 році: покрокова інструкція для початківців

Реєстрація як ІП є одним із способів того, як почати свій бізнес відповідно до законодавства РФ.

Для індивідуального підприємця є цілий ряд особливостей, які будуть розглянуті в даній статті. При цьому на початку року вступають в силу деякі зміни, що стосуються процедури відкриття ВП у 2017 році.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

В першу чергу, законодавством РФ (129-ФЗ від 2001 року) ІП заборонено створювати тим людям, у яких вже є одне зареєстроване підприємство. Крім того, заборонено реєструватися частково або повністю недієздатним громадянам, а також неповнолітнім. Однак, в останньому випадку існують застереження:

  • Якщо неповнолітній поєднувався в законному шлюбі, він може відкрити ІП, починаючи з 16 років, оскільки з цього моменту визнається повністю дієздатним.
  • З 16 років можна оформитися в разі, якщо підліток працює за трудовим договором (за умови наявності дозволу від так званого законного представника).
  • Нарешті, при наявності згоди обох батьків, завіреного нотаріусом, неповнолітній може зареєструватися вже з 14 років.

Крім цього, оформитися як індивідуальний підприємець неможливо в разі вибору одного з наступних видів діяльності:

  • Деякі види перевезень (повітряні вантажні і пасажирські), а також розробка авіаційної техніки.
  • Космічна діяльність.
  • Приватна охоронна діяльність.
  • Операції, пов'язані з алкоголем (як виробництво, так і торгівля).
  • Виробництво та розповсюдження наркотичних і психотропних речовин, а також ліків.
  • Послуги з аналізу безпеки на виробництві.
  • Більшість видів діяльності, так чи інакше потрапляють під дію ТК РФ - працевлаштування за межами Російської Федерації, ведення пенсійних і інвестиційних фондів.
  • Виробництво і розповсюдження піротехніки.
  • Діяльність, пов'язана з військовою технікою та зброєю.
  • Продаж електроенергії.

З 1 січня 2017 року набирає чинності нова редакція загальноросійського класифікатора - КВЕД 2 (інша назва - КВЕД 2017). Відповідно, при реєстрації як ІП в 2017 році необхідно застосовувати саме цю редакцію. При цьому ті підприємці, які просто змінюють вид діяльності, також повинні вказувати коди згідно з оновленою версією.

Це дозволить уникнути можливої ​​відмови в реєстрації, а також додаткових проблем при функціонуванні ВП у разі розширення діяльності.

Загальна кількість зазначених кодів не повинно перевищувати 50: При цьому кожен з них повинен містити як мінімум 4 знаки - якщо в заяві будуть вказані коди з меншою кількістю знаків, представник податкової інспекції відмовить в реєстрації.

Нарешті, важливо пам'ятати, що в 2017 році зберігається правило про те, що відсоток виручки, яку буде отримувати підприємець від основного виду діяльності (йому може відповідати тільки 1 код), повинен бути не менше 60% від загальної суми доходу.

Серед систем оподаткування, доступних для індивідуального підприємця, виділяються:

  • Загальна система оподаткування (ОСНО) - ІП платить ПДФО в розмірі 13% за себе і співробітників, ПДВ в розмірі 18% або 10% в деяких випадках (якщо проводилися операції, які згідно із законом обкладаються ПДВ). Крім того, як фізична особа підприємець буде зобов'язаний платити податки на власність - об'єкти нерухомості, особистий транспорт, земельний і водний податок.
  • Спрощена система оподаткування (ССО). При ній ІП платить 6% в разі бази оподаткування у вигляді доходів і 15% в разі бази, що дорівнює різниці між доходами і витратами. ССО замінює виплату ПДФО за частиною доходів від підприємницької діяльності і податку на майно фізичних осіб (проте, в 2017 році відповідно до №382-ФЗ ІП зобов'язані сплачувати цей вид збору щодо деяких об'єктів нерухомості, зазначених у цьому законі). Також ССО замінює ПДВ, крім того, який сплачується при ввезенні товарів на митних пунктах і при виконанні 2 видів договорів - простого товариства і довірчого управління майном.
  • Патентна система оподаткування (ПСН) - можуть застосовувати ІП з чисельністю персоналу за звітний період не більше 15 осіб. Річний дохід - до 60 мільйонів рублів. Можна купити патент на термін від 2 до 12 місяців і за цей період не виплачувати податки за основним видом діяльності. Патент звільняє від виплат ПДФО від доходів при виконанні тих видів діяльності, на які поширюється патент, від податку на майно фіз. осіб (то ж умова) і частково від ПДВ (крім видів діяльності, для яких не застосовується патент, ситуацій ввезення товарів і операцій, перерахованих у статті 174 НК РФ).
  • Єдиний сільськогосподарський податок (ЕСХН) - можуть застосовувати тільки ті ІП, які виробляють сільськогосподарську продукцію. Умови схожі на ССО, він позбавляє від тих же видів зборів.
  • Єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД) - застосовується у відношенні деяких видів діяльності (які перераховані в п. 2 статті 346.26 НК РФ). По суті, замінює ті ж податки, що і ССО. При цьому співробітників в компанії має бути не більше 100, режим повинен використовуватися на території, де функціонує ІП, а підприємець не повинен працювати за договором простого товариства і довірчого управління майном.

Потрібно враховувати, що якщо при реєстрації не подано заяву про можливість застосування спеціального режиму, компанія автоматично буде поставлена ​​на загальну систему оподаткування. Вибір системи серйозно залежить від виду діяльності, передбачуваного рівня доходів, місця розташування організації і т. П.

Розмір державного мита за реєстрацію як ІП на момент 2017 року становить 800 рублів. Квитанцію можна отримати на сайті ФНС Російської Федерації: там автоматично формується необхідна підприємцю квитанція, яка згодом оплачується в вікні або за допомогою спеціального автомата в будь-якому відділенні Ощадбанку.

Крім того, нещодавно з'явилася можливість оплати цієї суми через інтернет. В цьому випадку в квитанції обов'язково потрібно вказати ІПН на додаток до ПІБ і адресу реєстрації.

Для того щоб заповнити заяву за формою Р21001, необхідне для формування пакету документів на відкриття ІП, можна скористатися одним з наступних варіантів:

  • Заповнення самостійно від руки - обов'язково чорною ручкою друкованими великими літерами.
  • За допомогою програми з сайту ФНС - вона дозволяє сформувати необхідну документацію. Однак, на даний момент програма не дуже добре працює і робить багато помилок, які можуть призвести до відмови в прийнятті документів.
  • Використання онлайн-сервісів, що дозволяють сформувати весь пакет документів для реєстрації. Єдиним недоліком подібних сервісів є платне надання послуг. При цьому вони гарантують високу якість роботи і правильність заповнення.

У заяві необхідно вказати наступну інформацію:

  • ПІБ, дата народження, стать.
  • ІПН (в разі наявності).
  • Місце народження та громадянство за паспортом.
  • Місце прописки з поштовим індексом і кодом суб'єкта РФ.
  • Серія і номер паспорта, ким і коли він виданий.
  • Коди КВЕД.
  • Номер мобільного та стаціонарного телефонів.

Необхідно заздалегідь уточнити в податковій службі, чи потрібно зшивати сторінки заяви - в залежності від регіону вимоги варіюються.

Які ще потрібні документи на відкриття?

Важливим питанням є повний список документів для реєстрації. Так, серед них виділяються:

  • Квитанція про оплату мита.
  • Копія російського паспорта (у разі особистого подання документів запевнення у нотаріуса не потрібно).
  • Заява за формою Р21001, про заповнення якого було написано вище.

Даний перелік діє для повнолітніх дієздатних громадян РФ. У разі, якщо документи подає неповнолітній, потрібно нотаріально завірений дозвіл батьків, підтвердження про те, що підліток офіційно працевлаштований, або копія свідоцтва про шлюб.

Якщо ІП відкриває іноземний громадянин, то йому необхідно надати більш широкий перелік документів, серед яких:

  • Заява за формою Р21001.
  • Копія свідоцтва про народження (або іншого документа, який підтверджує дату і місце народження).
  • Копія документа, що підтверджує особу громадянина.
  • Копія документа, що підтверджує право проживати на території РФ.
  • Копія документа, що свідчить про місце, де особа постійно проживає.
  • Квитанція про оплату мита в розмірі 800 рублів.

Без надання вищезгаданого пакету документації податкова служба не дасть можливість бізнесмену зареєструватися в якості індивідуального підприємця.

Покрокові дії для відкриття ІП ви можете наочно подивитися на наступному відео:

Перед подачею документів необхідно визначити той податковий орган, в який вона повинна бути здійснена. Він вибирається за місцем прописки, вказаною в паспорті. Якщо місце прописки відсутня, реєстрацію можна здійснити в податковому органі за місцем перебування.

При цьому документи можна подати особисто або віддалено. У разі особистої подачі крім податкової інспекції можна звернутися в багатофункціональні центри (які з'являються у великих містах). Дистанційна подача може бути здійснена двома способами - за допомогою пошти із зазначенням цінності і змісту посилки, а також в електронному вигляді за допомогою одного з двох сервісів, що надаються ФНС.

Якщо раніше термін очікування становив 5 днів, то в 2017 році в разі відсутності проблем з документами, свідоцтво про реєстрацію можна буде отримати через три повних робочих дня після подачі необхідного пакету документів.

При цьому крім свідоцтва майбутньому підприємцю видається виписка з Єдиного реєстру індивідуальних підприємців (ЕГРІП).

Серед можливих причин відмови в реєстрації можна виділити шість основних груп:

  • Наявність помилок у заповненні заяви або відсутність деяких потрібних для реєстрації документів.
  • Вибір забороненого виду діяльності.
  • Подача документів до податкової служби не за місцем, де прописаний підприємець.
  • Наявність реєстрації як ІП без оформлення процедури ліквідації (за законодавством РФ неможливо мати 2 діючих свідоцтва).
  • Рішення суду про заборону заняття підприємництвом (в разі, якщо встановлений ним термін не закінчився).
  • Нарешті, якщо попереднє зареєстроване ІП було закрито в примусовому порядку або визнано банкрутом менш, ніж 12 місяців тому.

В інших випадках податкова інспекція не має права відмовити підприємцю у реєстрації.

Індивідуальному підприємцю, який збирається вести діяльність одноособово, без працівників, не потрібна реєстрація в ПФР і ФСС. Якщо він планує наймати співробітників або укладати договори з виконавцями послуг, йому потрібно зареєструватися в ФСС Росії в якості платника внесків. При цьому, у випадку з роботою з тимчасовими виконавцями, реєстрація потрібна лише в тому випадку, якщо в договорі передбачено пункт про страхування від травматизму.

Крім того, в разі роботи з колегами та виконавцям необхідно здійснити реєстрацію в Пенсійному фонді. Як платник внесків за ОМС оформлення буде проведено без особистої участі підприємця. І на власне пенсійне страхування ІП буде також зареєстрований автоматично.

Їх буде необхідно платити в будь-якому випадку, навіть якщо індивідуальний підприємець не провадить ніякої діяльності.

Мінімальний розмір оплати праці з 1 липня 2016 року становить 7500 рублів. Тариф в ПФР становить 26%, внесок в ФФОМС - 5,1%. Розрахунки за внесками до фондів представлені в таблиці нижче:

Підприємець не зобов'язаний мати власну печатку. Відповідно, це є індивідуальним рішенням для кожної людини. Найчастіше від її наявності або відсутності залежить імідж компанії при роботі з контрагентами (особливо, якщо вони є юридичними особами). На печатці бажано розмістити ПІБ, регіон, в якому працює ІП, найменування, номер ІПН та ІН. Крім того, туди можна додати логотип (в разі його наявності).

Розрахунковий рахунок найбільше необхідний для тих підприємців, які працюють віддалено (наприклад, при відкритті інтернет-магазина), оскільки оплата буде прийматися за безготівковим розрахунком.

Якщо ІП застосовує ЕНВД або патент, наявність каси є необов'язковим. Однак, вони не позбавляються від необхідності надавати документ, який підтверджує здійснення покупки - товарний чек або квитанцію. Якщо ІП надає послуги населенню, він також має право не мати ККМ, але в цьому випадку він повинен видавати бланк суворої звітності. Для ЕСХН, ССО і загального податкового режиму ІП повинен мати касовий апарат.

Підприємець понесе наступні витрати при реєстрації:

  • Оплата державного мита - 800 рублів.
  • Вартість виготовлення печатки становить від 400 до 800 рублів.
  • Оплата послуг нотаріуса - від 1000 до 5000 рублів.
  • Додаткові послуги фірм в процесі реєстрації - до 3000 рублів.

Таким чином, мінімальні витрати при відкритті при самостійних діях без виготовлення печатки складуть 800 рублів, а максимальні з використанням додаткових послуг складуть близько 10 000 рублів.

При цьому ІП буде змушений заплатити певну суму грошей за послуги банку, в якому буде відкритий розрахунковий рахунок. Найкраще вибирати ті банки, які поділяють пропозиції для ТОВ та ВП, оскільки перші є дуже невигідними для індивідуальних підприємців.

Можна здійснити реєстрацію індивідуального підприємця через портал держпослуг. Важливим плюсом є мінімальний термін очікування в черзі при подачі заяви - він становить 15 хвилин. При цьому сама заява на реєстрацію має бути заповнено протягом 20 хвилин.

Звертатися за послугою можуть як громадяни РФ, так і іноземні громадяни та особи без громадянства. Для цього необхідно зареєструватися в особистому кабінеті і заповнити відповідні документи. При цьому вони можуть бути подані як в електронному вигляді, так і особисто, поштою, через МФЦ або законного представника.

Так само, як і у інших правових форм, у індивідуального підприємця є ряд плюсів і мінусів. Так, одним з головних недоліків можна вважати те, що в даному випадку бізнесмен відповідає за зобов'язаннями всім своїм майном. Крім того, для ІП, як було розглянуто вище, є цілий ряд видів діяльності, якими можна займатися.

Нарешті, сума страхових внесків для індивідуального підприємця не залежить від того, чи здійснюється на даний момент якась діяльність чи ні.

Серед достоїнств ІП виділяються:

  • Спрощений порядок здійснення реєстрації (в тому числі завдяки відсутності необхідності формувати установчі документи).
  • Відсутність необхідності здавати деякі види звітності (наприклад, бухгалтерську).
  • Більш низький рівень штрафів (зокрема, адміністративних).
  • Можливість застосування спрощеної системи оподаткування.
  • Не потрібно мати юридичну адресу.
  • Можна приймати рішення без створення протоколу.
  • Прибуток від ведення діяльності відразу ж стає власністю бізнесмена.
  • ІП не зобов'язані вести касові операції за встановленими правилами.
  • Відсутність необхідності формувати статутний капітал при реєстрації і т. П.

Таким чином, в даній статті були розкриті основні нюанси реєстрації як ІП, яких необхідно дотримуватися. Це досить простий процес, який, однак, вимагає уваги до тих змін, які вносяться щорічно.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Безкоштовна консультація юриста

Москва і область

Санкт Петербург і область

ЗнайДело.Ру - портал для тих, хто починає бізнес